行政文员工作职责

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人事行政文员主要工作职责

一、招聘、选拔

1、根据部门招聘需求申请拟订招聘计划； 2、选择招聘方式、费用；

3、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；

4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况； 5、通知录用人员入职时间及注意事项；

6、为新入职员工办理入职手续、介绍公司基本情况、签订劳动合、安排其具体岗位并交给部门负责人；

二、培训

1、组织新员工入职；安排新员工企业文化及产品知识培训； 2、根据部门要求组织相关内容培训； 3、根据领导要求安排员工培训；

4、负责做好每一次的培训计划：培训时间、培训方式、培训地点、培训讲师等方面的安排； 5、培训人员签到、存档； 三、员工关系

1、管理员工入职信息资料及各类人事资料； 2、及时登记员工宿舍入住和钥匙领用情况 3、办理内部调动、解聘等相关手续

4、管理劳动合同，办理入职、离职手续以及员工的工资和考勤结算； 5、处理员工奖惩事宜。 四、其他事项

1、 做好各种相关档案的整理与存档。

2、 上班前打开饮水机、复印机电源，下班后检查将其电源关闭，并检查各部门门窗是否关

闭，并提醒相关人员； 3、 复印机、传真机文件的收发； 4、 快递件的登记、发送及跟踪； 5、 公司各种通知、通告的张贴及公布

6、 办公用品的购买、登记和发放；公司固定资产的管理与报修： 7、 名片的制作（需本人填写申请单后交由领导审批方可制作）； 8、 公司员工考勤登记，水电费、处罚扣款核算；

9、 每月统计最新在职人员名单，并统计需转正人员名单；及时更新公司人员的通讯录。 10、 每月厂房租金及水电费的付款申请（每月5号前付款）； 11、公司车辆加油借款申请及报销 12、定期检查消防栓和灭火器并签到。 13、做好各种证件的定期年检及审核。 14、做好领导交代的其他事项。

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