论高职院校财务管理信息化建设

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论高职院校财务管理信息化建设

作者：杨雪

来源：《科技资讯》 2013年第26期



杨雪

(长春职业技术学院 吉林长春 130000)

摘 要:加强财务管理信息化建设有益于高职院校财务管理的改革与创新,也有益于高职院校提高财务管理工作效率。本文在分析高职院校财务管理信息化建设现状的基础上,探讨了加强高职院校财务管理信息化建设的策略,以供参考。

关键词:高职院校 财务管理 信息化建设

中图分类号:G475 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2013)09(b)-0206-01

当前,随着我国高职院校日新月异的发展,其财务管理工作要求越来越高。加强财务管理信息建设,可为高职院校财务管理“如虎添翼”,有益于高职院校财务管理的改革与创新。然而,当前高职院校财务管理信息化程度不高,存在一些问题迫切需要解决。

1 高职院校财务管理信息化建设的现状

1.1 认识不够深入

随着信息化技术的快速发展,高职院校大部分是实现了会计电算化,与传统的手工模式比较,工作效率与水平均有了大幅度提高。然而,一些高职院校对财务管理信息化的认识程度不够深刻,存在许多误区,仍然停留在信息化程度较低的水平。也有的高职院校只注重硬件建设但轻软件的开发与利用,导致财务管理信息化建设比较落后。

1.2 财务管理软件功能单一

目前,在高职院校中实行的财务管理软件体系,这个体系存在有高职生收费上的管理、各银行票据上额管理,账务上的管理、学校财务信息上的查询以及相关人员工作上的管理等方面的子系统,其该核心主要是账务的管理,主要是运用电脑完成常规的数据信息处理,并且根据相关要求,来提出相关的报表,而这就是最简单的软件模拟人工会计的活动。一般而言,处理方式是固定的,而这样就给财务活动的规划和决策上很难给予支持和分析,而对于领导的决策上没有办法提供有利的参考依据。

2 加强高职院校财务管理信息化建设的策略

2.1 统筹规划,分步实施

财务管理信息系统主要是预算管理、账务管理、工资管理、学费管理、会计核算、会计档案、财务决策支持等多个子系统。这些子系统均是高职院校数字化校园建设之主要部分。所以,应该对其进行规划,纳入数字化校园建设的发展规划当中。在做好这方面的规划时,必须把握以下几点:第一,全面规划、统筹安排。应该基于整体全面的角度考虑,统筹安排,跟学校发展战略的步调保持一致;还要重点突出,科学统筹设计出各个系统和各个模块功能,与此同时还要做好统一部署与安排的工作,有效避免一些重复投资与重复性的建设。第二,分步建设、平稳过渡。必


须结合学校财务信息化建设的现状,在现有建设基础上适当取舍、循序渐进,处理好新建系统和已有系统的管理,分阶段、有步骤地逐步稳健推进建设,确保财务各类数据的平稳过渡。第三,标准统一、资源共享。在做规划的时候,应该注意将人、财、物以及教学科研等项目给予信息标准化编码,统一校园数据结构与数据接口,数据共享平台应该积极构建起来。第四,借鉴一些优秀的做法与经验、不断创新。在建设时可以吸收兄弟院校在这方面的成功经验,这样可以少走许多弯路。但是也不要很生硬的照搬照抄,一定要结合本学校的实际情况,打造富有高职学校特色的、先进的财务管理信息化系统。

2.2 创新管理模式

高职院校财务管理信息系统不要仅仅局限在本校园内部信息流通畅之封闭式系统,还要跟行业企业与相关部门的机构积极保持信息流通畅之开放性系统。过去以资金运动为主要对象的传统的高职院校的财务管理模式是很难适应现代信息化背景下之教学、科研的相关要求。所以,积极推进财务管理信息化改革与创新是必要的,也是顺应财务管理改革的要求。与此同时,也要注重财务业务流程的进优化与再改造。在财务业务流程的再造过程中一定要充分发挥出现代信息技术的重大作用,科学合理地明确财务业务流程需要大力改变的环节,进而构建完整、科学的财务管理制度与业务流程,以积极适应现代信息技术对我国高职院校财务管理之影响。

2.3 提高财务人员素质

财务工作人员素质的优劣直接关系到高职院校财务管理质量的好坏,相同财务管理的质量又直接影响着高职院校的发展,所以增强财务工作人员的素质显得尤为重要。高职院校财务管理的信息化所引发的管理形式改革,需要财务工作人员从“核算型”转变为“管理型”人才,这样一来对财务工作人员就提出了更高要求。除此之外,高职学校财务管理的信息化不能离开相应的软硬件作为基础支撑,常规工作的开展也以软件与互联网为平台,这便需要财务工作人员要具备相关的信息技术素质。因此,高职院校应该增强对财务工作人员在专业技能与业务素质方面的培养,让财务工作人员在掌握财务管理知识与技能的同时,也具备信息专业技术的知识,促使形成一支符合财务管理信息化需要的人才团队。

2.4 确保网络安全,保持信息畅通

导致网络安全出现问题的原因有很多,通常表现为设施物理层的安全隐患、财务管理信息系统的开放性隐患、电脑系统及应用软件中存在的漏洞与隐患、电脑被病毒所入侵以及遭受到黑客的攻击等所引发出的一系列问题。高职院校财务管理信息系统的是否安全,它直接地关系到高职院校的教学、科研以及管理工作的是否有,如果出现安全事故,那么后果将无法估计。从技术方面而言,高职院校可以从处理物理安全隐患、科学规划网络安全以及设置网络安全访问对策、构建病毒防卫系统、实施多级访问监控、借助数据备份以及恢复技术等的一系列手段来进行预防;从管理方面而言,高职院校应该增强对财务管理信息安全体系的建设且严格执行,对高职院校的财务工作人员实施网络安全技术以及安全意识的教育。

总之,加强财务管理信息化建设是时代发展的需要,也是高职院校改革与创新的需要。为此,要高度重视、千方百计提高高职院校财务管理信息化建设,从而推动高职院校又好又快地发展。

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