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活动应急措施
1 制定预案目的
1。确保本次活动期间不发生影响活动有序进行的事端。 2。确保本次活动期间现场不发生意外的事故。 3.确保参加本次活动人员的安全。
2 成立应急小组:小组成员包括应对突发事件的总负责人和活动各个环
节的专门负责人。
① 总负责人负责事件的全面管控,事件发生时,在最快的时间内作出决策。 ② 各环节专门负责人根据总负责人的决策对现场予以协调和组织,必要时,向现场说明情况,稳定现场人员的情绪,以便应急工作的顺利开展。同时,各环节专门负责人主要承担对自身职责范围内的各项工作的准备、监督、检查和防备,若出现问题,迅速反映,及时排除。
3 现场应急实施
(1)不可预见性突发事件发生的应急预案
① 对天气因素的应急措施:提前关注天气预报.
若有必要,经申请批准后即把户外活动改为在绘图室或延期举行. ②。突发性传染病爆发
若在活动前,类似流感病毒、登革热等传染性的疾病大暴发,应当视其严重程度,减少活动的人员流量,必要时,应当立即中断活动的开展.
嘉宾或负责人未能按时出席或者出席时间,在活动举办前进行电话通知
与协商。
(2)可预见性突发事件发生的应急预案 ① 人员意外伤害事件
人员意外伤害事件一般是外伤,往往都是当事人自己的不小心造成的。因其是在活动现场受伤的,故活动的主办方对待伤者应尽量以安抚为主,准备一些外伤药,如止血贴、万花油等,视其情况判断是否送到广工大医院。
②对现场秩序的应急措施
对于户外活动的举办,应该加强现场秩序,以防引起拥挤、甚至踩踏事件的发生。秩序组在活动当天需要对现场随时进行有效的疏导、监管,若出现拥挤等秩序混乱局面,要调查事故原因并迅速增加保卫力量,对混乱场面予以控制;若情况严重,及时拨打34720110或39322110与小谷围派出所和保卫处联系.
表演人员的应急
若活动当天某人员缺席,我们以最快的速度调集其他人员到场,保证各个环节按原计划顺利进行.
设备的应急
笔记本的电量易消耗完,所以我们可以从附近的世博超市、饭堂经协商后拉电源线或者自备应急电源以防突然断电。同时,事先调好笔记本、音响、话筒等以防PPT、音乐等播放不到位.
注意事项: 1.
活动后垃圾处理:安排现场工作人员,在活动结束后,马上进行打扫并运走垃圾,使活动现场干净并恢复原貌。 2.
若出现冷场,则安排气氛组在周边散发宣传单,引导入场,安排并加入节目互动暖场。
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