058销售会计(销售内勤)岗位职责

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058销售会计(销售内勤)岗位职责

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湖南守护神制药有限公司

PALLADIUMHUNAN PALLADIUM PHARMACEUTICAL CO.,LTD.

文件编号 文件名称 销售会计(销售内勤)岗位职责 PPC-A-M-258-04 编 制 人 编制日期 年 月 日 生效日期 年 月 日 审 核 人 审核日期 年 月 日 复制日期 年 月 日 批 准 人 批准日期 年 月 日 复制份数

颁发部门 综合管理部 分发部门 各相关部门负责人

《药品生产质量管理规范》1998版 编订依据 编订 修订 复审 公司岗位职责编制管理规程

岗位名称:销售会计(销售内勤) 直接上级:营销副总

主要协作部门:公司内各相关部门

本职工作:在公司营销副总的直接领导下，负责以公司为中心全国范围之内的产品销售的客户服务

与管理工作。 一、工作职责:

1、物流管理 要准确、完整、及时:

1.1负责根据营销部与客户签著的销售合同，组织货源，及时、准确地向客户单位发货。 1.2 建立详细货流总明细帐(一级帐);

1.3. 建立所辖各省办事处的详细货流明细帐(二级帐) 1.4 及时、准确地建立商业货流分类明细帐(三级帐);

1.5 及时、准确、完整地建立各终端(医院)客户档案及进货、销货、库存资料(四级帐);以上资

料必须月末完成。

2、财务管理 要准确、完整、及时，无差错 2.1严格执行公司总部财务制度和营销制度;

2.1及时整理、计算、复核、登帐与填报报销单据; 2.3 严格按程序审核和计算营销费用;

2.4 及时、准确地根据有关营销政策对有关单位与个人进行销售费用的结算;

2.5.参照物流管理四级帐建立能及时、准确、完整的反映相关的总已收款、应收款帐、费用支出总帐、

销售费用结算总明细帐;以及与总帐相对应的二级、三级、四级帐;协同财务部定期与商业客户对

帐，达到双方帐帐、帐实相符。

2.6编制客户服务中心年、季、月销售目标计划和旧欠款催收计划，并组织落实。 2.7 认真复核所开据的任何票据，确认无差错后方可交割。

3、客户管理:建立健全客户档案并及时归档整理。对各种信息、传真、资料、数据要及时归档与处

理;对公司档案要妥善保管并严守机密。

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用心、精心、决心、匠心

4、 信息传递 负责及时处理与传递公司与办事处的往来信息。对紧急事件要及时处理，不能拖拉，

处理后要及时反馈;处理不了，应及时向上级汇报，并将上级的处理意见及时传达给相关各方，

追踪落实的处理情况、进展与结果。

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文件编号 文件名称 销售会计(销售内勤)岗位职责 PPC-A-M-212-04

5、 后勤服务 做好各地营销员的考勤监控和服务工作。掌握各地营销员工每天的工作过程和细

节 ，并填写详细报表汇总上报。(要求各办事处、地级市场人员每天须在8:30之前用当地电话

与内勤联系，否则视为缺勤)。

6、 负责协调本服务中心与公司内外部的各类关系。 7、 完成公司领导交办的各项临时性任务。 8、 定期向直接上级述职。 二、直接责任

1、对所负责的资料、票据的安全、准确负责; 2、对公司货物的流向清楚、准确、安全负责。 3、对营销帐目的准确、无误、无遗漏负责。 4、对所经办事务的准确性和及时性负责; 5、对本部门给公司造成的影响负责。 6、对掌握的公司机密负责。

7、对本办公室的卫生和工作秩序负责。 8、对考勤表的真实性负责。

9、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 三、主要权利

1、对不符合规定的发票、开票、登帐等有权拒绝;

2、有权拒绝向无关人员提供公司营销和财务管理等资料和信息。 3、有权制止任何人未经允许翻阅营销、财务资料;

4、有权禁止给业务员个人或未签定合同单位发货，停止给违规、串货客户的发货。 5、有权制止各类违纪及不规范操作现象的发生。

6、有权拒绝不符合财务制度的票据入帐报销。 7、有权制止办公场地的违纪行为。 8、有权对违纪人员的处罚提出建议。 四、必备能力和要求:

1、 财务专业或相关大专以上学历，35岁以下，有一定财务基础知识。 2、 口词清楚，普通话较标准，有一定语言表达能力。

3、 熟练使用计算机。

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