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客户服务部职责说明书
客户服务部是公司直接面向广大淘宝网客户消费群, 对客户提出的各种咨询 做出专业的解答并给出亲切服务,维护公司在售中与客户的良好关系,提升客户 对公司的信誉度和忠诚度的窗口部门。 客户服务部与其他各部门协同合作, 共同 推动公司的正常运转和持续发展。
一、
工作目标:通过客户服务,向客户提供专业、优质、及时、全面的售中 服
务,为客户创造一个和谐的聊天购物环境。努力提高客户满意度,提升公司信 誉优势。配合其他部门努力实现公司销售目标。
二、 三、
工作原则:以客为尊,以诚为本;反应迅速、处理及时。
工作内容:维护公司在客户中的良好形象,全面负责公司的客户问题咨 询
处理,促使达成订单。
客户服务部组织框架:
客服部主管岗位职责:
1、以身作则,规范执行公司各项规章制度,圆满完成自身工作任务。直接 向公司总经理报告并接受其领导。
2、组织做好客户服务工作,保持公司在市场上的良好形象。配合其他部门, 获得公司理想的经济效益。
3、合理安排本部门员工的工作,带领本部门员工完成本部门所应承担的各 项工作任
客
服专员
务。 同时实施对本部门员工工作业绩公正科学的考核, 负责的提出奖励 和处罚建议。
4、负责对本部门员工的培训和业务指导,积极提高下属的工作激情和业务 素质。强调职业道德和团队合作精神。
5、负责定期向领导提交所管辖工作的汇报、分析,并提出相应的措施。在 工作中做到向上向下纵向和部门间横向的沟通。 并随时关注部门内部员工的工作 情况。
6、做好与其他部门的协调管理。
① .与仓储部: 仓储部需在每日及时提供给客服部当天无货缺货情况。 以及 无货的款式预计几天内到货等。
② .与售后部:售后部应及时的处理由客服专员转接过去需要解决的问题件 并及时和客户沟通处理。
③ .与营销部: 如果营销部有促销活动, 应及时和客户服务部的相关负责人 员沟通好,以便客服部在活动当日适当的添加客服专员,保证活动的顺利进行。
④ •与人资部:客户服务部及时和人资部沟通本部门人员的输入与输出需求。 ⑤ .与技术部: 如遇到宝贝描述不恰当的地方及时和技术部联系, 技术部在 确认之后应及时更改。 客服组长的工作职责:
1、 负责本组客服专员日常工作的监督和督促。直接向客户服务主管汇报工 作并接受其领导。
2、 及时总结日常工作中所遇到的客户服务问题,分析汇总到客服主管。 3、 协助客服主管完成本部门员工的工作安排。 客服专员的工作职责:
1、 通过网络销售工具接洽买家的咨询,使有意向的客户达成交易。
2、 熟悉掌握公司产品信息和产品交易流程。了解客户的需求,正确的描述 产品的特点。根据客户的需求,为客户合理的推荐款式和尺码,促使达成交易。
3、 准确、简洁、高效、友好的回复顾客购买时提出的各种问题。自己无法 解决的求助同事或者客服组长。
4、 设身处地的考虑客户咨询时的需求,对客户的询问第一时间做出快速正 确的反应。 做到以一流的服务留住每一位优质客户。 并期望以其为中心发展一批 优质客
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