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综合管理部工作职责及岗位职责
1 综合管理部工作职责
1.1 负责社会治安综合治理工作,落实综合治理责任制,开展创建安全单位等有关活动,营造安全、文明、有序的工作、生活环境。
1.2 负责“普法”工作的日常管理,制订计划,组织和督促实施,总结交流经验,做好建档工作。
1.3 负责办公区域的日常勤杂事务和门卫、治安、绿化等管理,积极配合派出所、城管、环卫等地方部门做好辖区内治安保卫、文明创建、环境卫生等工作。
1.4 协助一体化管理体系有关程序文件的运行管理。
1.5 执行房地产管理政策,分类做好公有住房、土地证书的日常管理工作。负责零星基建和维修等工作。
1.6 负责公司代管的公有资产的日常管理,分类建立台帐。
1.7 统筹安排公司物业管理的各项工作,结合实际研究制定公司《物业管理》的有关规章制度,积极探索房改房住宅区的物业管理工作新路子,适应分离企业社会化职能的形势要求。
1.8 负责公司代管的有关公有住宅户水费、电费、住房租金收缴管理工作,并建立相应台帐。
1.9 负责做好来信来访、双拥、属地管理等工作。 2 综合管理部主任岗位职责
2.1 负责召集和主持综合管理部办公会议,研究处理综合管理部职责范围内的各项工作,起草相关的工作计划、意见等。
2.2 协调和指导综合管理部各岗位人员的工作关系、工作安排以及业绩考核;协调五、六十年代下放人员和职工遗属以及内退员工的日常管理及其属地管理的各相关工作,确保综合管理部工作顺利开展。
2.3 负责对综合管理部各项工作建章立制,建立健全各类台帐;带领和组织物业管理逐步走向社会化服务轨道,积极开展多种经营,充分利用现有资源进行创收活动。
2.4 负责一体化管理体系中相关程序文件在本部门的贯彻执行。
2.5 加强对综合管理部的财务管理和核算工作,审批相关费用的收支,确保办公设施的正常运行和有关住户水电费按时缴纳。
2.6 负责公司社会治安综合治理、环境卫生和物业管理等“三产”的安全生产工作,协调江都基地、太阳宫基地各项属地管理的相关工作,对所属单位对口业务进行检查指导。
2.7 分类做好公司房屋建筑物产权证书、土地证书的日常管理工作,负责零星基建和
维修审核等工作。
2.8 协助相关部门做好信访、“双拥”等日常工作。
2.9 审批所属员工的假期,研究安排部门内有关人员的福利待遇。 3 综合管理部副主任岗位职责
3.1 协助主任积极组织实施部门的各项工作;
3.2 组织部门人员学习时事政治及有关法律法规和业务知识,提高做好本职工作的业务水平和工作能力。
3.3 分管办公区域日常事务和门卫、治安、绿化、水电费收缴监督与管理工作。 3.4 组织落实一体化管理体系有关程序的控制、协调措施。
3.5 分管五、六十年代下放人员以及公司内部退养人员接待与管理工作。 3.6 分管太阳宫基地、塑料八厂宿舍区公用部位零星基建维修工作。 3.7 分管社会治安综合治理及军转干等工作。
3.8 做好部门人员岗位责任制的考核及提留工资核发工作。 4 综合管理部业务员(3)岗位职责
4.1 负责公司社会治安综合治理工作。开展创建“最安全单位”、文明小区活动,收集整理相关资料,建立健全相关台帐,接受有关方面的考核验收。
4.2 负责普法工作的日常管理,制订普法规划和年度计划,组织并督促实施,做好交流总结和归档工作,接受有关方面考核验收。
4.3 负责本部门文件的拟稿、收发工作。建立健全“双拥”、民调、军转干部等属地管理工作资料台帐。
4.4 负责有关房地产证书的登记、领换、保管和使用工作。
4.5 与驻地公安部门保持联系,负责公司内部重点人口、内控人员及流动人口管理,及时上报人口信息变更情况。
4.6 承办本部门“一体化”管理体系的相关事宜。
4.7 负责相关政策法规的宣传,协助有关部门做好信访接待工作。
4.8 负责对机关行政事务、环境卫生、治安消防、绿化及文明创建工作的管理,按时缴纳有关的水、电费。
4.9 协助做好本部门有关工作总结等。 完成领导交办的其他工作。
5 综合管理部业务员(1)岗位职责
5.1 按规定做好五、六十年代下放人员和供养遗属人员的定补核发工作。
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