PPT课件制作技巧

2022-10-18 14:07:23   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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PPT课件制作技巧(1112)

PowerPoint中使用动作设置功能 PowerPoint中存有大量设计模板使用它可以使你轻松制作出漂亮的幻灯片。但也有一个缺陷,即采用一种模板后,在所有的幻灯片中,都是一样的背景和图案,显得过于单调。 有一种变通的办法:将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中,例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片,可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件,这样的幻灯片看起来就富于变化了。

但在幻灯片放映时有一个问题,一个个的幻灯片文件需多次打开,太麻烦了!这时我们可以使用PowerPoint动作设置功能很方便地解决。 首先按照需要根据个人的喜好分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件,如WJ1WJ2等。

在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上,可以选中一段文字,也可以选中一幅卡通画,在幻灯片放映中点击动作设置。也可以首先在幻灯片放映中点击动作按钮在幻灯片合适的位置设置一个按钮,设置完成后自动进入作设置 根据个人的习惯,选取单击鼠标鼠标移过,动作则选中超级链接到,再选取其它PowerPoint演示文稿

超级链接到其它PowerPoint演示文稿弹出选单中,输入第二个幻灯片文件名如WJ2 为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片,同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮,超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回。

从已有PPT文档中提取母板

1 PowerPoint打开已有的PPT文档 2 点击视图母板幻灯片母板

3 点击文件另存为,在保存类型中选择演示文稿设计模版”(文件后缀名.pot)

把演示文稿变小巧的技巧

为了美化PowerPoint演示文稿,我们往往会在其中添加大量图片,致使文件变得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出,所以我们可以利用PowerPoint2002的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。 步骤如下:

打开PowerPoint 2002制作的演示文稿,选择文件菜单下另存为命令。 在弹出的另存为窗口中,点击右上角的[工具(L)]按钮,在下拉菜单中选择压缩图片 在你忽略的地方往往藏有宝藏 在弹出的压缩图片窗口中,点击更改分辨率选项,将分辨率从默认的打印(分辨率200dpi)选项改为“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再将选项中的压缩图片删除图片的剪裁区域复选框选中。 可以看到分辨率的改变 单击[确定]按钮,关闭压缩图片对话框,随后会弹出一个警告窗口警告压缩图片命令可能会降低图像的质量。是否应用图片优化?点击应用按钮退出。不顾警告,一意孤行 另存为窗口中,为文件起一个新名字保存即可。好了,看看新保存文件的属性,是不是比修改前的文件小多了。

PowerPoint中超链接常用技巧


PowerPoint中,我们经常要用到超链接,常见的问题有如下几种: 更改链接文字的颜色

如果你厌烦了PowerPoint中默认的链接文字颜色和单击后链接的文字色,可通过格式菜单中的幻灯片配色方案PowerPoint 2002应为幻灯片设中的编辑配色方案),从弹出的配色方案对话框中选中自定义选项卡,然后就可以进行相应的设置了。 去掉链接文字的下划线

如果想去掉链接文字的下划线,可通过向幻灯片中插入一个新的文本框(不要使用幻灯片版式中自带的文本框),输入文字标题后,选中整个文本框再设置该文本框的超链接,这样就看不到链接文字的下划线了。 出现链接提示信息

如果希望在幻灯片中添加如图1所示的链接提示信息效果,只须在链接对话框中单击屏幕提示按钮,输入相应的提示信息即可。 链接可执行文件出现病毒提示的问题

有时我们需要在幻灯片演示过程中链接到某一可执行程序,即使将的安全性设置为,链接时系统都会出现该文件可能会携带病毒的提示。怎样关闭这一提示信息呢?其实只须选中链接标题,使用幻灯片放映菜单中的动作设,选择需要运行的可执行文件就可以了。

小提示:在PowerPoint2000中用该方法打开可执行文件不需要设定安全级别,但在PowerPoint2002中需将的安全性设为才不会出现该提信息

巧用PPT制作树状结构图 打开PowerPoint新建一演示文稿,单击插入菜单,指向图片选择织结构图命令,打开“Microsoft组织结构图窗口。此时“Microsoft组织结构图窗口以及其自有的菜单和工具栏代替了PowerPoint的菜单和工具栏,并且两者差别很大,可将鼠标指针移到每个工具栏按钮处并停留几秒,可获得有关该按钮的提示。

这时,可以在方框中输入相关内容。如果要在某一个结构的左、右、下方增加分支时,根据需要单击窗口中不同的工具(部下、同事、经理、助理等)至目标位置即可。

还是以Word 2003绘图工具制作树状结构图一文的计算机系统的结构图为例,先在第一框中输入计算机系统再在其下属位置分别输入软件部分硬件部分,用“Del”键将无用文本框删除(因为只需两个下属),然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容,PowerPoint会根据组织结构图的大小自动调整整体大小。

如果你不满足默认的效果,可以通过设置文本字体、颜色;图框样式、颜色;线条样式、颜色等来进行设置,来满足你的要求。

Microsoft组织结构图编辑器中,还提供了多种样式的组织结构图,可以样式菜单上选择一种样式,但此前必须先选中需要更改样式的部分。一旦创建好了一个组织结构图,应将其保存后再放置至幻灯片上,PowerPoint会将其作为一张普通的图表来对待。也可以使用PowerPoint中的绘图工具栏对其进行多种文字和图形的添加,编辑和修改操作。还可以通过文件菜单下的另存副本为保存图表为组织结构图文件(.opx)。 多重方法实现淡入淡出效果


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