速达软件操作流程

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职责分工：

1、 销售员在速达软件中的操作单据包括：客户资料的录入与整理， 销售订单，销售开单，销售退货，现款销售，销售收款，委托代销，代 销结算。 2、采购员在速达软件中的操作单据包括：货品资料和供应商资料的录 入与整理，采购订单，估价入库，现款采购，采购付款。

3、库管在速达软件中的操作单据包括：采购收货，采购退货，产品进 仓，领料，退料，库存盘点，库存变动 ， 仓库调拨，组装与拆卸。

4、 会计甲在速达软件中的操作单据包括：固定资产管理，帐务系统中 手工凭证的录入，损益的结转，登帐，结帐，此外还有原始单据与记帐 凭证的审核。

5、 会计乙在速达软件中的操作单据包括：计件数据录入，工资数据录 入，支付工资，费用分配，员工信息的录入与整理。

6、 出纳在速达软件中的操作单据包括：费用开支，其他收入，银行存 取款。 7、 系统管理员在速达软件中的操作包括：系统维护。 二、工作岗位的日常工作如下： 1、销售员：

（1）及时将客户资料与销售订单录入软件。

（2）对于销售业务中的货物开具销售出货单，仓库凭此单发货。 （3）督促客户尽快付款，及时输入现款销售、销售收款和销售退货。 2、采购员：

（ 1）录入货品资料与供应商资料。

（2）收到业务人员的销售订单后，及时编制并录入采购订单。


（ 3）及时录入现款采购和采购付款信息。 3、库管：

（ 1）根据事先定义的库存上下限 ,与每日终了浏览库存不足的商品向采 购部门发出采购定单并录入电脑 ,采购人员完成采购活动后 ,凭送货单据 到仓库办理入库手续后 ,将入库单附在送货单据上交库管录入采购收货 单，如有退货应及时录入采购退货单中。

（2）每天凭领料单录入领料，摘要上注明订单名称。

（ 3）在收到生产部门交来的入库单后录入产品进仓单中 ,更新商品库存 量。 （4）库存盘点后，及时将数据录入盘点单。

（5）对于公司仓库间互相调拨的货物应开具调拨单，各仓库间据此调 剂货物。 4、会计甲：

（ 1） 每日将记帐凭证与原始单据相核对、检查，审核各外来单据，负 责企业的应收和应付的往来对帐业务。 （ 2） 对固定资产进行监控和管理。

（ 3） 负责凭证的登帐，损益的结转，会计期间的结帐。

（ 4） 负责检查和协调销售员、采购员和库管的日常工作，并向总经理 提供报表和帐簿。 5、会计乙：

（1）录入并整理员工信息。

（2）每天下班之前各组长将当天的计件按订单名称、规格、数量写清 楚，


统计好送到办公室， 若订单名称， 规格不清楚， 及时询问车间主任， 不写订单名称及规格的， 按情况酌情扣组长费。 每日录入计件工资数据， 由电脑直接得出工资条并据以分发工资， 工资条一式两联， 会计乙留存 根，另一联发放给员工。发放的票据，如有错误，在当天找会计乙核对 清楚，过期不再负责。

（3）工资发放日期前，及时录入工资数据并打印工资表。 （4）工资发放后，及时录入支付工资数据。 6、出纳：

（1）当各项费用开支在收到付款通知时据以付款并录入相应的费用开 支单中。

（2）公司销售以外的收入录入其他收入单中。 （3）利用银行存取款单管理现金与银行存款的相互化转业务。

（ 4）收到有关现金收支的单据后 ,应将自动生成的记帐凭证连同原始凭 证一同装订 ,并记入相应的银行存款和现金日记帐中。

（ 5）于每日终了 ,将库存现金与帐面金额相核对，保持两者一致，从而 便于企业管理者了解企业的资金状况。

7、系统管理员：负责财务软件的日常维护工作。

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