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物业管理服务项目财务管理方案
提要:
1、倡导“开放管理”,定期向业主公布管理处财务收支报告,接受业主的监督;
2、坚持“取之于民,用之于民”的基本原则;
财务管理是物业管理正常运营的“生命线”。我们将严格执行国家及XX市有关物业管理的财务管理规定,依法建帐,依法管理,确保物业管理资金的良性运作。
一、财务管理模式
XX物业管理公司 XXX业主委员会 管 业 预 批 理 务 算 准 酬 指 报 监 金 导 告 督 XXX管理处
说明:在XXX居住区物业管理委员会成立之前,由XX市XXX置业有限公司行使批准和监督职能。
二、财务管理措施
(一)设立财务管理机构。我们将在管理公司行政部下设财务组,并设会计、出纳和收款员等专、兼职财务人员,负责管理公司财务管理工作。
(二)建立规范、透明的财务体系。
1、根据XXX居住区的实际情况,制定切实可行的财务管理制度,并严格执行。
2、深圳市XX物业管理有限公司对XXX物业管理处的财务工作定期进行检查,并每年对财务帐目进行一次审计。
3、管理处财务工作由管理处经理主管,凡涉及管理处资金使用的,除较大金额需报告总公司领导外,一律由管理处经理签字审批后方可使用。
4、管理处每三个月向广大业主公布一次收支帐目,接受业主的质询和监督。
5、管理处于每年初制定当年的物业管理费预算报告,并提交业主委员会审批,经批准后实施。
(三)加强财务管理的职能。
物业管理收费与其他行业比较而言相对较低,收入来源较少,如何为业主节约每一分钱显得十分重要。为此,我们将充分发挥财务管理在成本管理和成本控制方面的职能,从加强计划、统计、成本考核等入手,减少各种不必要的开支和浪费,在保证管理服务质量的同时有效降低管理成本。
三、管理服务费及代收代缴费的收取
(一)我们将在管理处设置专职收款员,负责物业管理服务费及各项代收代缴费用的收取。对于部分在上班时间交费有困难的业主,我们将采取节假日照常办公、预约上门服务的形式,方便业主交费,提高费用收缴率。
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