研发费用管理制度20171227

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研发费用预算管理制度



第一条为规范新乡市远航动力环控机械有限公司(以下简称“公司”)的研发费用的预算、支出管理,特制定本制度。

第二条公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用的管理按本制度执行。

第三条各部门的职责权限:

(一)技术研发部:按研发计划制定并执行各项研发项目的研发预算,有效利用研发经费;

(二)财务管理部:建立研发准备金制度,根据研发计划及费用预算,提前准备资金,确保研发资金的需求,同时有效的监督研发经费的使用。

第四条研发经费的预算管理:

(一)公司的研发过程中所产生的费用主要有以下几大类:

1、研发过程中直接消耗的材料及辅料;

2、用于研发活动的设备、仪器及研发场地的购置费及其折旧和维修费用;

3、研发人员的工资及各项奖金(包括在职和外聘);

4、用于研发品制样、试产等所产生的各项费用;

5、研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权申请费、注册费、代理费等费用;


6、与研发活动直接相关的费用(包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技保险费等);

7、用于其它的研发费。

(二)技术研发部在研发立项时,应同时向公司提报“研发项目资金预算”,应按上述分类详细的列明该研发项目涉及的费用,“研发项目资金预算”应包括各项经费的需求时间。

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(三)对于研发过程中所需的新材料不明价格的,在列预算时可以根据市场同类产品的价格进行预估,允许20%的预算误差率。

(四)“研发项目资金预算”由研发项目组编制,经研发部审核后交财务主管及公司总经理审核,并由总经理提交董事会审批,批准后的“研发项目资金预算”交财务管理部备案,技术研发部留底。

(五)财务部接到董事会批准生效的“研发项目资金预算”之后,应据此提前准备研发经费,确保按研发计划提供资金保障。

第五条研发经费支出管理:

(一)公司实行预算管理的目的是为了确保资金在计划、可控下运作,每个研发项目的费用原则上必须在“研发项目资金预算”下进行;

(二)研发材料、设备、仪器、场地等购置或租赁费用支出,外包与外单位合作研发的费用支出必须先进行申请,财务管理部接到申请后首先应该审核该项支出是否在预算范围内,在范围内的财务部主管有权予以通过,所申请的支出财务管理部应

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