材料仓库管理制度

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材料仓库管理制度

一、目的:

为保证按质按量按时供应工程所需物资，合理储备和节约使用物资，加速资金周转，降低工程成本,保证物资质量,减少浪费，提高工程经济效益，而建立材料仓库管理制度.

二、工作程序

（一）物资验收

1、仓库管理员需凭税务认可的正式发票(无发票其它用品凭收据)、以及有总经理或者副总经理签字批准的购货清单进行验收，必须清点材料数量、金额、规格型号是否与发票、清单相符。

2、材料验收应有相关部门参与,要求严格的材料必须由申购负责人检验合格后，打印收货单,由申购负责人签名确认才能入库，对于质量要求不高的材料可直接验收入库；在验收中发现数量、质量和单据不符等情况，应报告有关部门，查明原因及时处理. 3、收货单一式四联,第一联存根联，第二联财务记帐联，第三联采购部门；财务部门凭第二联作为材料已验收入库、发票报销挂帐的依据，材料管理员凭第一联登记材料帐簿，月末统计编制材料收发存表。

4、材料已入库而发票未到的主要材料，材料管理员月底需进行估价验收，开具估价验收单.

（二）物资领用

1、领料员根据工程需要填写领料单,经部门经理签字核准后，方可到仓库领料。 2、仓库管理员打印出库单，出库单由领料人员签名确认，仓库管理人员应按“先进先出”原则发料，避免材料存放时间过长而造成质量损失。

3、出库单一式三联,第一联存根联，第二联财务记帐联，第三联领料部门；材料管理员凭第一联登记材料帐簿，月末统计编制收发存表，财务部凭第二联稽核材料报表，编制材料分配表.

4、报表及相关原始单据应25—26日报送财务部。 (三)物资保管

1、材料验收后应根据其物理特性、化学成分、体积大小、包装等情况按不同要求分区分内存放；做到便于发放、检验、盘点，防水、防潮、防腐、防锈、防尘等.

2、物料管理应做到“四号定位、立牌立卡”。即按序号、架号、层号、位号对物资统一编号，并与帐页上的编号接口;对各内类物资建立料牌和卡片。

3、仓库管理员必须做好材料明细帐簿,根据项目经理提供的每个在建工程所需材料的预算表，及时掌握和反映库存情况，随时向管理部门提供库存信息，并协助采购人员制定合理库存。

4、仓库配备相应的防火、防盗器材，保证物资安全完整.

（四)清仓盘点

1、仓库管理员应不定期对库存材料进行盘点、抽查，对材料的数量、质量进行检查,防止材料的积压与毁损造成浪费，及时进行清理或办理报废手续，做到“材料清、规格清、品种清"、“账、卡、物“三一致。

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2、仓库管理员应在每月25日与财务一起对库存材料进行实盘，双方签名确认无误。编制材料收发存表,将帐面数与实盘数进行核对，说明盈亏原因。

3、仓库管理员应对盘点结果的准确性负责，并在25—26日间将盘点报表报财务科.

（五)安全防火

1、 认真执行《消防法》关于仓库防火安全管理的有关规定.

2、 仓库管理人员必须熟悉本库储存物资的性质、数量、分布情况等问题. 3、不准在仓库周围堆放易燃可燃物,并要经常清理杂物。

4、 要根据储存物的性质,按规定安装所需要的照明设备，不准随便乱拉线，安装电气设备、电加热器等。

5、 电闸要设总闸、分闸,并应将电闸安装在室内，工作结束应立即拉掉电闸。 6、 禁止在库内吸烟及动用明火，如需要用火，必须经有关部门批准，并采取安全措施。

7、 不准在库内住人，无关人员禁止入库。

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