行政专员岗位工作内容职责

2023-01-04 16:01:25   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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行政专员岗位工作内容职责

行政专员需要具有良好的沟通表达能力、人际交往能力,有亲和力,较强的执行力与责任心,下面是小编整合的行政专员岗位工作内容职责,一起来看看吧,定对你有所帮助的。 行政专员岗位工作内容职责1

1 负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障,包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待,办公区域及环境的日常维护等;

2 负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议,及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系,收集对公司的意见和要求; 3 负责公司内部办公网络的建设、管理;

4 负责与集团公司日常往来文件的传递、取送,管理公司印信、文印; 5 负责公司年度工作总结工作计划的起草;

6 负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作做好各种材料的准备,必要时及时整理会议纪要;

7 负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作; 8 负责公司合同的归档管理工作;

9 负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动; 行政专员岗位工作内容职责2

1负责办公空间规划管理保障行政事务日常运维,并对办公环境持续改进提升;

2对接业务部门券商路演,券商维护及合同签订事宜,配合业务工作部署推进,协同项目开展;

3负责上海办行政类供应商的开发和日常管理以及固定资产制度的落实监督执行;

4、统筹安排对接上海办及总部活动联动,包含不限于公司培训、团建、年会以及各类节日的活动策划和执行;

5、对接总部人力资源及行政其他工作 行政专员岗位工作内容职责3

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1、负责公司现有资质证件(工程装饰、建筑工程总包)的申报、换证、升级、评审、年审等相关工作;

2负责协助项目的内档案收集、台账及归档管理工作; 工程行业人员证书注册、变更、资质办理、人员信息采集等工作 3、负责完成日常行政、协助人事完成相关工作; 4、公司领导安排的其它事务。 行政专员岗位工作内容职责4

1协助制订、修改和完善公司各项行政管理制度并推行实施,解决各类突发事件;

2、负责公司日常行政事务管理和后勤保障,配合各部门做好各项服务工作; 3、负责公司办公环境卫生、绿植维护,消防安全管理; 4、负责外勤人员机票、酒店的预定及管理;

5、梳理公司行政费用预算及支出的控制;合理安排对接产品及服务供应商,如保洁、耗材供应商,负责相关费用结算;

6、负责公司重要活动及会议的策划、组织、安排,负责重要客户的接待、行程安排等工作;

7、领导安排的其他工作; 行政专员岗位工作内容职责5

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务; 2、公司日常行政管理的运作;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 4、负责各类会务的安排工作; 5、做好各项行政事务的安排及执行; 6、完成上级交给的其它事务性工作 行政专员岗位工作内容职责6

1.主持办公室日常工作负责本单位行政总务、等各项工作管理与协调; 2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序; 3.负责接待来访人员等工作;

4.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件;

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