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2019年携带印章外出委托书-实用word文档
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携带印章外出委托书
篇一：印章管理规定 印章管理规定 一、印章的制发:
l、组建、成立一个新机构或机构改变名称需颁发新的印章。 2、公司的印章由董事会批准制发。
3、各部门内部所需的各种印章,由各部门主管领导批准后由办公室办理。 二、印章的使用:
(一)公司印章的使用范園:
1、各部门上报的各类报表;报给地方政府的各类报表;以公司名义下发的正式文件;各单位代表公司所签订的协议、合同。
2、公司与各部门、分公司、员工签订的合同、协议、聘书、通知。 3、公司颁发的各种奖状、证书、通告、通知。 4、公司开具的介绍信、证明信、便函。 5、其它需公司印章的文字材料。 (二)法人代表(企业负责人)人名章范围: 1、各类报出的财务报表。 2、授权委托书。
3、其它需法人代表(企业负责人)人名章的文字材料。 三、用印程序:
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(一)凡需使用公司各类印章者,均须填写“加盖印章申请单”。
(二)凡以公司名义上报、下发的文件,报政府部门的报表,需总经理签字后方可 用印,如遇总经理不在,可酌情由其他分管经理代签。 (三) _般性文字材料, 由公司部门分管经理签字后方可用印。
(四)各类合同、协议、需使用公司印章及法人个人印章时,由总经理签字。 (五)加盖公司印章的同时需加盖公司法人个人印章时,签发人与所盖个人印章应 相符。
(六)需开空白介绍信、空白表、没有总经理签字特许,不得使用印章。 四、印章保管:
(一)公司章、法人章,由办公室设专人负责。
(二)各部门所持冠以“黄石市城市公交集团有限公司”名称的专业用章。均由各部门派人负责管理。
(三)印章的保管必须做好安全、保密。
(四)印章_般不准离开保管处,遇特殊情况需携带印章外出用印时,需经总经理批准但印章不得离身,不得私自交给他人代为使用,保管人外出时,经部门主管领导批准后, 可交其他工作人员代为保管, 但需登记代管时同。 五、应注意的事项:
(一)盖章时必须端正、清晰、美观、便于识别,做到上不压文, 下压日期。
(二)用印章单位或个人,必须认真填写“加盖印章申请単〃并留存一份用印件（介结信、使函、投标书、报表、奖状)各类合同协议必须留存印件; 一般性文字材料保留公司领导签批的手稿 。 六、印章停用,
凡因机构撤销、变更名称或其他原因而造成的印章停用必须将旧印章交办公室办理注销手续后,交公司档案室归档。 篇二：印章使用管理办法
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印章使用管理办法
第一条 为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安 全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特 制定本管理办法。
第二条 本管理办法所指印章包括公司党组织印章、公司行政章、合同 专用章、财务专用章及私章、法定代表人名章等具有法律效力的印章。 第三条 本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、 财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。 第四条 印章授权管理和使用部门
（一）公司印章，由公司总经理授权向相关部门核发或核销。 （二）公司印章由总经理授权以下部门分别管理和使用：
1、公司党组织章、公司行政章、合同专用章由公司综合办公室负责管 理和使用；
2、法定代表人名章由总经理授权指定负责人管理和使用； 3、财务专用章及私章由财务部根据《会计法》规定管理和使用； 4、公司其他部门因工作需要配置其他用途印章时亦应按本管理办法执 行；
5、印章刻制由公司综合办公室负责，到经公安机关核准的单位刻制， 印章的规格、样式由公司综合办公室按有关规定办理。 第五条 印章的管理
（一）公司的所有印章，均由公司综合办公室负责登记、留样并确定印 章保管及使用责任人，并办理领用手续。
（二）公司印章的刻制、更换、保管、使用及废止由综合办公室负责。 其他部门因工作需要申请刻制专用印章时，由需求部门填写《印章制发申请
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表》(见附件1)经总经理核准后送交综合办公室统一刻制。
（三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批 准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印。
（四）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章 的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托 书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。
（五）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印 导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按相关规定进行处罚。 （六）禁止任何人未经批准携带公司印章外出。如确因工作需带出使用 时，须经总经理批准，并填写相关情况说明，由印章专管人员或总经理指定 人员陪同方可带出。
（七）财务专用章和法定代表人名章须由不同人分开保管，严禁一人保 管支付款项所需的全部印章。 第六条 各类公司印章的使用规定 （一）公司党组织印章的使用：
1、凡以公司党组织名义出具的各种文件，须由经办人认真填写相应的 审批文件并按取得相应权限领导的审批同意，最终由公司党委书记签批同意 后方可用印；
2、办理党员《入党志愿书》审批手续，须经公司党委会批准同意后方 可用印；
3、凡是办理转党组织关系、政审表、备案表、介绍信、函件、信件等 各类文件，经办人均须填写《印章使用登记表》(见附件3)并经党委书记审 批签字同意后，方可使用党组织印章。 （二）公司行政章的使用：
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1、办理使用公司行政章的事项，须由经办人认真填写相应的审批文件 并按取得相应权限领导的审批同意意见后，连同需用印的文件等一并交印章 专管员，由其审核审批手续齐备后用印；
2、凡对应权限管理领导签署的文件或发文签批单、审批单 、邀请函等， 可直接加盖公司行政章，但印章专管员仍应留存复印件以完善相关档案； 3、财务报表，须加盖财务专用章或分管领导同意方可盖公司行政章， 重要或特殊财务数据视情况还需公司总经理签批同意方可盖公司行政章； 4、为确保用印文件内容真实无误，如之前已加盖公司行政章，后文件 内容有局部调整或更改的，用印相关部门须填写《补盖公司印章审批登记表》 (见附件2),重要或特殊文件需报总经理同意后方可二次补印； 5、公司基础类信息资料及已通过公司认定发布的章程等资料，可直接 盖公司行政章；
6、除本条第1项至第5项规定的情况外，凡加盖公司行政章的存根类 介绍信（开具时必须按要求认真填写存根）、便函、个人相关事务证明、邀 请函等文件，均须填写《印章使用登记表》(见附件3)并经总经理审批签字 同意后，方可使用公司行政章。 （三）公司财务专用章的使用：
财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理 本条第（一）项和第（二）项的审批程序。 （四）公司合同章的使用：
1、以公司名义签订的合同、协议等非公司法定代表人签订的，应附有 法定代表人的授权委托书；
2、以公司名义签定的合同、协议等，由分管领导审核，经总经理批准 签字后方可盖章，并在骑缝处一并加盖印章。
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（五）公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做 出相关规定，并报公司综合办公室备案。 第七条 法律责任
（一）任何人员必须严格依照本管理办法规定程序使用印章，不符合本 管理办法规定时，不得擅自使用。
（二）违反本管理办法的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依 情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事 法律责任。 第八条 附 则
（一）本办法解释权归属公司综合办公室。 （二）本管理办法从印发之日起执行。
附件1：武汉市人防工程有限公司印章制发申请表 附件2：武汉市人防工程有限公司项目资料补盖公司印章 审批登记表
附件3：武汉市人防工程有限公司用印申请表 附件1：
武汉市人防工程有限公司印章制发申请表 篇三：印章管理规定 印章管理办法
为了进一步规范和加强对公司各类印章的使用和管理，明确印章使用权限，保证印章的正确使用和妥善管理，特制定本办法。 一、印章的保管
1.应遵循有关保密要求。印章存放地点要求安全保险，要装配牢固的锁，随用随锁。印章要由专人保管，保管者不得委托他人代盖印章，也不能把钥匙随意
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交给他人代开代取，印章若被人盗盖，发生严重后果，管理印章者应负政治、经济、法律上的责任。
2.任何人不能私自动用公章，未经批准不能在空白的文件头、空白合同、空白表格、空白证明上盖章，以防发生弊端。
3.各类公章只限在办公场所使用，特殊情况确需携带公章外出的，需书面申请经分管领导批准，由分管领导指派专人执行，用毕立即返还，并做好使用情况登记。
4.印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。 - 1 -
二、印章的刻制、启用与废止
1.新成立的机构和改变名称的单位以及项目部启用印章，应由各部门提出申请，经办公室核审，分管领导审批后，方可刻制。 2.印章由办公室指派专人负责到指定的地方刻制。 3.项目部印章的下方应注明签订经济合同无效。
4.印章的启用或废止均由办公室验印登记后方可生效。作废印章，必须交办公室封存或销毁。
三、印章使用程序和批准权限
（一）使用印章必须办理登记手续，用印人和审批人应在《印章使用登记表》上签字。并按下列使用程序和批准权限用印：
1.公章及法人章。冠公司文件法人委托书投标文件及介绍信一律由公司负责人签署后方可用印。
2.合同专用章。各类 施工合同 （协议）应按制度规定的程序进行。合同送审时，承办人员应填写《合同送审表》，经公司经营部、财务总会、分管领导、公司负责人审阅签字后，办公室方可用印。送审合同中未附《合同送审表》及相关责任人未在表中相应栏目签字盖章的，办公室有权拒绝用印。 （二）下列情况之一者，不予用印： 1.纯属私人事务；
2.只写“联系工作”、“联系业务”的 介绍信 、空白介绍信和空白表；
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3.用圆珠笔或不同笔迹不同颜色书写的、多处或关键字涂改或字迹不清的介绍信；
4.未按本规定使用程序和批准权限用印的；
5.不符合本规定要求的证书、证件、聘书、 合同 、协议、文件、函件、材料、报表等。 四、印章的管理
1.公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。
2.公司印章保管人：主管： 辅管：
3.各部门、分公司、项目部必须指定专人保管和使用印章，并将名单报办公室备案。
4.用印必须坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印内容与落款。盖章位置要恰当，印迹要端正清晰。
5.严禁携带印章离开办公地点。特殊情况需携带外出的，须经公司领导批准，并填写《印章领（借）用审批单》，明确时限，用完后及时注销手续。用印后或不用印时，应将印章存放安全处。 6.凡因印章使用
或保管不当而出现严重事故时，将追究部门负责人和当事者的责任。 - 3 -
本文来源：https://www.wddqxz.cn/d91301125b0216fc700abb68a98271fe910eafea.html
2022-07-29
