英文信件格式

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英文信件格式



英语书信结构一般有以下几个部分组成:

1信封envelope。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置信封的右上角和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的.左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下: 2信头 heading，即写发信人的地址和日期右上角。

3信内姓名地址 inside address，即写收信人的姓名和地址左上角。

4 称呼 salutation，即写对收信人的尊称一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:

注:如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。

5正文 body，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 6信尾客套语 complimentary close，即写信人在信的右或左下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendlyyours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。

7信尾签名 signature，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括:1附件 Enclosure，以Enc. 表示，如“附有*8证明”应写为Enc…Certificate;2再启 Postscript，以P.S. 表示;3抄送件Carbon Copy to…，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。

感谢您的阅读，祝您生活愉快。

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