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企业借款管理办法
第一章 总 则
第一条 为提高公司资金使用效益,减少资金占用,促进资金周转,同时为企业降本增效,提升管理精细化和标准化,强化财务管理规范,特制定本办法。
第二章 管理范围
第二条 借款是指因特殊用途的临时性借款,包括:
1. 差旅费借款; 2. 零星购物借款; 3. 其他临时性借款。
第三章 借款流程和相关标准 第三条 对因公出差:
1. 需借支差旅费时,应填写请款单,注明预借金额; 2. 经各级主管审查、审核、签批;
3. 到财务管理部领款,领款方式为银行转账、现金预支、电子支付(微信或支付宝);
4. 财务管理部以请款单为借款依据、报销差旅费审核依据。 第四条 对零星购物借款
1. 由采购部门作出书面采购计划; 2. 经各级主管审查、审核、签批;
3. 到财务管理部领款,领款方式为银行转账、现金预支、电子支付(微信或支付宝)
4. 财务管理部以采购请款单为借款依据。
第五条 一般零星购物借款限额为 元(如2000元),驾驶员、采购主管可领取定额借款(备用金),定额标准由各部门经理拟订报总经理批准。
第六条 对个人临时性借款:
1. 一般不予借给,特殊情况经批准可借给;有借款尚未还清者,一律不准再借。
2. 借款人填写借款单,注明个人用途。 3. 经各级主管签批。
4. 到财务管理部以请款单作为借款还款依据。
第七条 个人借款一般不超过其2个月工资额,超过时须有公司担保人。
第八条 暂借款可使用现金、支票或汇票支付,视不同情况和公司财务规定确定。对经常性借款人员,经批准可办理信用卡。 第九条 暂借款还款、报销期限:
1. 对出差人员,在返回公司5天内报销差旅费;
2. 对领用备用支票、汇票结算的采购,使用后5天内报销; 3. 对领用备用金的部门、个人、定期(不定期)报销; 4. 对个人借款,最长不超过2个月还款。 第十条 借款人应按规定期限及时报销或还款。
第四章 监督和处罚
第十一条 借款人应严格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否则,应按情节轻重追究责任
第十二条 财务管理部门定期、不定期清理暂借款。对逾期未还、未报者,发送报销催办单通知当事人;仍未改进者,扣除工资和采取其他措施。
第五章 附 则
第十三条 本办法由财务管理部解释、修订,经总经理批准颁行。
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