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预算编制在财务管理中的作用
作者:徐宝良
来源:《现代经济信息》 2018年第21期
在社会不断发展过程中,企业之间的竞争也变得越发的激烈,在这种时代背景之下,企业要想得以更为良好的发展,就必然要做好企业财务管理工作,这也是企业获得经济效益的重要举措。而企业在财务管理过程中,只有真正获得经济效益与市场地位,就需要在发展过程中构建出符合市场经济体制的财务管理体系,就能进一步提高预算编制水平,这样才能真正实现对企业财务管理工作的有效优化,进一步促进财务管理工作质量得以提升。
一、预算编制在财务管理中的作用
( 一) 能够有效防范财务风险
预算编制本身就属于企业预算管理之中较为重要的构成,而这一项工作在实施过程中不仅要对利润进行考虑,还需要对现金流量确定性与到期债务之间的关系进行明确。这也就要求企业在进行预算编制的过程中,一定要对财务管理之中有可能会存在的风险进行考虑,并且就其中的风险有可能会对企业造成的影响进行具体的概述,这样才能真正有效的确保财务管理工作效果,让企业资金使用得以有效安排,有效的规避企业财务管理过程中所存在的财务风险[1]。所以说,预算编制在财务管理之中的有效应用能够很好地防范财务风险,促使企业财务管理工作质量得以有效提升。
( 二) 能够进一步完善企业内部控制制度
企业财务管理部门在进行预算编制的过程中,必然要对企业内部财务、技术、业务、政策以及市场等多方面信息进行收集,同时按照不同的情况来使用合理的方式对预算实际资料进行明确对照与计量,借助于这一手段来及时发现企业财务管理过程中出现脱离预算的原因,并且在分析过程中很好地搞清楚企业出现问题的原因是外部因素还是内部因素。假设是内部原因的话,则需要考虑到企业内部控制制度执行力是否存在不完善等情况,然后将相关信息数据及时的反馈给企业财务管理部门,这样财务管理人员才能结合实际情况进行针对性的处理,这样就能对内部控制制度进行及时的修订与完善,从而有效的将企业内部所存在的薄弱环节进行有效的消除,而企业经济活动也会更加满足经营目标要求,真正实现预算编制的目标,以此来实现对企业财务管理活动的有效控制。
( 三) 能够构建出以预算为中心的财务管理模式
在财务管理过程中,预算本身就是综合平衡的重要依据,做好预算编制工作能够将企业纵向与横向各个环节目标有效的统一结合在一起,这样就能形成企业最大的效率总目标。在这种现状下,企业在进行财务管理的时候也就自然而然需要构建出一套较为规范且严格的预算管理制度与方式,并且真正将整个预算编制内容与方式贯彻落实到企业生产经营全过程之中,以此来真正构建出一个以预算为中心的财务管理模式。总之,预算编制在财务管理中的有效应用,就能让财务管理人员在工作过程中以预算编制为工作核心,借助于组织预算编制、预算控制以及预算分析与考核等内容来更好地明确企业经济发展方向,进而也就能够让企业在激烈的竞争市场中获得较为良好的竞争优势,促使企业财务状况保持在较为良好的状态下[2]。
二、预算编制在财务管理中的应用现状
( 一) 预算编制缺少明确的战略指导
很多企业在进行财务管理的过程中,都没有在企业战略环境下展开预算管理,在预算编制过程中过分重视短期活动,可是对于长期发展目标却没有起到足够的重视,这也就促使短期内的预算指标与企业财务管理长期发展战略之间出现不适应的现象,各期预算编制衔接性也不够良好。在这种现状下,预算编制在财务管理之中的价值也就无法有效地发挥出来。
( 二) 预算编制经不起市场检验
就现如今企业预算编制实际情况来看,很多企业在进行财务管理的时候,都没有在预算编制过程中做好市场调研与预测,导致很多预算指标出现和企业外部环境不相容的现象,整个预算编制内容与指标体系也就无法被市场所接受,再加上预算指标本身就缺少弹性以及市场应变能力,这也就进一步影响了财务管理工作的顺利实施,无法有效地发挥出预算编制的应用效果[3]。
( 三) 预算编制和企业实践尚未有效结合
除了上述两点之外,预算编制和企业实践尚未有效结合、缺少客观性也是现如今预算编制在财务管理中应用现状之一。具体而言,很多企业在发展过程中都将过去的活动以及历史指标值作为编制基础,这个时候预算编制也就会出现和企业财务管理实践不相符的情况,这也就无法有效的促进企业财务管理工作质量得以提升。究其原因,笔者认为之所以会如此还是因为预算编制工作人员在实际工作过程中,没有形成较为良好的整合思想,在发展过程中没有将总预算理念有效的融入进去,这也就自然而然会在编制过程中出现各种问题,进而直接对企业财务管理工作造成影响。
三、预算编制在财务管理中的有效应用措施
( 一) 在财务管理中树立起预算编制意识
企业在进行财务管理的过程中,一定要先树立起全面预算管理思想,真正意识到预算编制在财务管理之中的价值,在发展过程中将预算编制与企业发展战略目标有效的结合在一起,然后基于此来对企业内部资源进行合理的分配与控制,真正在财务管理过程中将全面预算管理有效的贯彻和落实下去,这样才能更好地实现企业长期发展,进一步发挥出预算编制在企业财务管理之中的价值。其次,在应用预算编制进行财务管理的过程中,企业要想有效的发挥出预算编制的价值,还需要在发展过程中以企业的治理结构作为基础,将预算编制和企业内部各个部门绩效考核有效结合在一起,这样才能让企业内部工作人员都树立起较为良好的预算编制意识,从而最大程度促进企业财务管理工作质量得以提升。
( 二) 构建出较为完善的预算编制组织
企业在应用预算编制进行财务管理的过程中,还需要积极构建出较为完善的预算编制组织,以此来真正将预算编制工作落实到企业财务管理之中,同时对各个部门职责进行明确,以此来确保全面预算管理工作能够有效地落到实处。在建设科学的管理组织机构的过程中,其应该要包含全面预算管理办公室、预算管理委员会以及分级管理科室等多方面组织机构,在这一过程中预算编制工作实施还可以让财务管理人员作为副主任,通过完善且健全的预算编制组织机构来对企业预算编制工作进行汇总、审查、平衡,这样就能确保编制及管理工作能够得以有序的实施下去,从而真正将预算编制工作落实到财务管理之中[4]。
( 三) 选择科学的预算编制方式
预算编制在财务管理之中的作用要想得以有效的发挥,还是需要确保预算编制方式的科学性。一般情况下,预算编制的方式主要有固定预算以及滚动预算这两种方式,而在这其中固定
预算大多是适合用在业务较为稳定的企业之中,因为这一方式在实际应用过程中能够更好地应对企业生产经营滞后、缺少灵活性等现象;而滚动预算在实际应用过程中则能够保持联系12 个月对预算进行调整与修订,所以整个预算编制也就会更加的完整且具有连续性,进而也能有效地促进企业财务管理工作质量得以提升。
综上所述,在财务管理过程中,预算编制属于其中较为重要构成,也是一种较为有效的管理手段,更是集成管理模式之中的一种,在财务管理过程中如果能够做好预算编制工作,就能使企业业务流、资金流与信息流等得到有效集成,最终为有效提高财务管理工作质量和效率提供保障,从而促使企业得以健康可持续发展。
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