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读《民企财务规范5大体系》有感
各位同事大家好,这次我看的是《民企财务规范5大体系》一书,作者结合20多年财务实战经验,提出“大财务”思想和 “财务系统”构建方法,来推动企业的财务规范和战略升级。通过规范财务制度,精细化财务管理,达到财务内部各个职能科室和其他部门的精密联系,实现企业信息的高速运转,从管理角度获得企业利润的最大化。
《民企财务规范5大体系》这本书共有七个章节,通过大量的案例分析把复杂、枯燥的专业问题、空洞的理论讲的易懂,易用。这本书可以当作我们财务部门的工具书,指导我们如何建立财务体系、构建财务模块、规范财务制度。
此书前言就强调了建立“财务规范”的紧迫性、必要性,纵观国家形势,面对经济转型,改革开放进入深水期,针对“金税三期+五证合一+税收实名认证+国地税联合稽查+个人税号+机器人+信用体系+税制改革+电子发票等一系列财税政策的联合推进,使得企业的“财务规范”势在必行,并且谁先实行,谁将获得先机,走在前面。特别是利润空间加速缩小的建筑行业,要想获得更大的利润空间,必须建立完善的财务体系,精细化的财务管理,打通财务与业务的关系。
此书提出了财务战略体系、财务体系、税务体系、资金体系、财务管控体系5大体系,预算管理系统、风险内控系统、成本管控系统、决策支持系统、财务战略系统、财务核算系统、财务管理系统、资金管理系统8个子系统。这五大体系、8个子系统构建成一个完整的体系,形成一个闭环,他涉及了财务工作的每个环节!财务系统是有效管理企业的工具,能够监控企业的运行状态,保护公司和个人的财富安全,同时是对外表达的窗口。但是系统的构建是一项非常复杂艰难的过程,失败的案例举不胜举,需要公司高层及各个部门坚持、努力与配合。
企业财务系统中最关键的一个系统是财务战略系统(也叫财务战略与支撑系统),包括公司的形态设计、股权架构、财务管控体制、集团财务管控体制、财务部门组织架构、财务人员岗位分工、财务人员的团队建设等一系列问题,主要解决的是企业财务管控的方向性、基础性问题。需要老板、高管、财务三方面的人员反复沟通、深入调研、反复推演、才能形成。结合公司实际,我认为财务军团的建设尤为重要。先要把大财务的岗位设计出来,处理财务分析、预算、内控、避税节税等工作。在没有合适人选时,暂由财务经理或财务总监兼任,实行一人
多岗。避免忽视大财务工作。其次财务经理下面分别设财务会计,管理会计,金融会计,税务会计等工作模块,人员设置时应尽量比理论需要的人数多1位,来应付实际可能出现的差异,同时也是储备财务人员、配合企业发展的需要。只有建立起一支行之有效,团结向上的财务队伍,才能使财务体系建设不断完善、落实到位。
财务核算系统是企业财务管理的基础,也是企业经营行为的记录,是一切财务工作的基础。财务核算包括成本、预算、财务分析三个内容,随之形成“铁三角”(即管理报表、会计科目、业务单据),并且相互循环。管理报表(内部报表)是起点,可以监控企业的运行状态,有效管理企业,会计科目根据管理报表需要设置,业务单据依据会计科目修改。 “铁三角”经过梳理,最后形成财务制度,实现内部流程清晰,流程节点明确,考核制度完善、落实岗位职责的目的。目前很多公司已经建立或者正在建立一套适合自己的管理报表,打破内部信息不流畅的僵局。
税务管理体系,可以分为纳税申报系统、风险防范系统、避税节税系统、稽查应对系统四个小系统,分别应对税务风险、企业税负、合理避税与节税、应付税务稽查。近几年一系列税务法规的调整、出台(如我们建筑企业自从营改增),使税务风险对企业、财务人员提出了新的要求与挑战,“简税制、宽税基、低税率、严征管”的税制改革原则,对我们建筑企业的财务人员提出了新的业务要求,如发票问题、存货账实不符问题等一系列财务问题是我们财务部需要去理顺与思考的。当然在法律允许范围内,企业财务人员通过税务筹划,有效节税,也是财务工作者的一项重要工作内容之一。书中有一些很典型的例子,我就不在这里展开了,大家可以去阅读一下。
资金的管理体系分为资金预测系统、资金安全系统、客户信用系统三个模块,不能预先意识到企业可能会出现资金短缺,不能提前判断资金出现短缺可能发生的时间点,不能预测资金短缺的规模,导致资金链断裂的企业天天都有发生,这表面上是企业缺钱,本质是企业缺少资金预测系统资金管理。这就要求企业依据发展需要预测出所需资金量提前做好资金使用计划和融资安排,降低企业现金流风险。资金安全系统是项复杂、面广的工作,涉及经营管理的各个方面,包括高层的认识、财务人员的选拔与授权,各部门之间的配合、资金收支行为的监控等,
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