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酒店前台营业款上交流程
为规范酒店营业款上交流程,严格执行财务制度,结合酒店的实际情况,现对前厅部收银营业款上交流程作整理并发布如下:
1.当班的收银员在下班时应根据当班次的营业收入情况,将收到的营业现金、信用卡、支票等放入交款袋。
2.据收入情况认真填写《收银缴款单》一式三联,填写时字迹清晰工整,不可涂改,用中文正楷签名,其中第一、二联放入交款袋,第三联与营业报表账单(含客房商品吧单、洗衣房帐单)一起放至指定地点交给财务审核。 待出纳与审核收款完毕,签名确认后将第一联返回给前厅部。
3.收银员将投款袋封好后,电话通知保安,在保安人员的护送下将当班次的现金收入投放到保险箱里,并与保安人员双方在投款登记表上签名,注明交款时间、营业点、交款人、保安、交款袋数等。填写时字迹清晰工整,不可涂改,用中文正楷签名,交款袋数必须是中文大写数字。
4.总出纳每天与保安员一起至保险箱处,根据投款登记表上的记录 ,开箱清点交款袋,确认无误后,双方签字确认。
5.在保安员的陪同下,出纳将收集到的交款袋与投款登记表一起带回办公室。 6.在审核员的见证下,出纳开启交款袋,并根据《收银缴款单》与见证人清点袋中的现金、支票、信用卡等。
7.清点无误后,清点双方在每一张《收银缴款单》上签字确认。
8.出纳在清点工作结束后,需填制《营业款日报表》交给审核,审核根据报表与转交的营业收入报表核对,如有差异,审核应立即通知收银负责人查明原因当天上报。
9.出纳将信用卡分天、分类整理好后,交给会计保管,对收到的支票应及时到银行去兑换。
10. 会计在收到信用卡后与银行信用卡回单核对,了解信用卡到账情况,做好手续费的核算并登入账。
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11. 本制度自颁布之日起实施。
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