会议筹备小组

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某高校人才培养研讨会筹备小组名单

一、 会议筹备领导小组 组长：王某某（院长）

组员：吴某某（系主任）、周某某（宣传部主任）、陈某某（行政办公室主任）、汪某某（组织人事部主任）、李某某（后勤主任） 主要职责：

1. 负责会议的组织与领导； 2. 协调各小组之间的工作； 3. 审核会议筹备的筹备方案。 二、 会务组

组长：周扬（系办公室秘书） 成员：由相关部门抽调2-3人 主要职责：

1. 负责拟定会议预算和会议经费报批； 2. 负责安排会议会场和参会人员的住宿； 3. 布置会场；

4. 负责草拟和发送会议的通知，负责拟定会议议程、日程等； 5. 负责会议记录工作；

6. 负责落实列席人员和工作人员名单； 7. 为宣传组提供专访人员名单； 8. 制作各种证件；




9. 准备会议所需用品； 10. 做好各种联系协调工作。 三、 材料和宣传组

组长：杨某某（宣传部副主任） 成员：由宣传部、组织人事部抽调人员 主要职责：

1. 领导负责起草领导讲话、专题报告、各种文件和简报工作； 2. 负责会议期间工作的总结、宣传等工作；

3. 负责会议期间和新闻媒体联系，及时组织新闻报告。 四、 接待组

组长：刘某某（系副主任）

成员：由系办公室、组织人事部抽调人员组成 主要职责：

1. 会前和嘉宾、与会人员联系，落实到会的方式和时间； 2. 拟定接待方案，安排接待人员，对接待人员进行分工和培训；

3. 做好各项接待工作。 五、 活动组

组长：马某某（行政办公室副主任） 成员：由系办公室和行政办公室抽调人员 主要职责：

1. 负责会议期间各种活动的设计、策划和组织实施；




2. 负责引导与会者进行活动。 六、 后勤与保障组

组长：韩某某（后勤副主任）

成员：由后勤部门与保卫处抽调人员组成 主要职责：

1. 负责制定应急处理预案和安全保卫方案；

2. 负责会议期间后勤服务、医疗救护、安全保卫工作 （注：各小组按上述主要职责，对全组的工作进一步分解，责任到个人，切实做好会议筹备、服务工作。若遇见重大事件，需及时向组长和领导小组报告。）

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