浅谈中小企业财务外包的优势

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浅谈中小企业财务外包的优势

现阶段，中小企业发展中将财务管理进行外包已成为了社会发展中的普遍现象。随着中小企业的增多，对于我国的经济发展也产生了巨大的影響。那么将财务管理进行外包，对于中小企业的发展有哪些优势呢？本文将以现阶段的中小企业财务管理的特点为依据，从多个方面分析了财务外包要注意的事项以及对于企业发展带来的优势。



标签：中小企业；财务外包；特点；优势

财务外包是时下最流行的发展趋势，也是财务管理工作向更细致划分的表现。中小企业在发展中要考虑和涉及到的问题有很多，从生产成本，经营状况，发展方向等多方面考虑，对于对财务管理工作进行外包是最为合适的选择，这样不但可以让企业的发展根据核心竞争力还能有效的提高财务管理效率又能领地人工成本问题，是中小企业发展的最好选择。



一、中小企业财务管理的特点

随着我国经济的发展，中小企业占据了我国主要的经济市场，随着城镇就业机会的推广，我国中小企业的适应能力也在随之变强。我国经济逐渐发展壮大其中中小企业发挥了不可忽视的作用，但是据相关数据统计，我国中小企业在财务管理方面的水平较低，而且其中真正雇佣专职会计人员的企业更是少之又少。但是财务管理方面又是企业发展的重要部分，对于中小企业在财务管理方面的缺失也使得企业的发展严重受限，在此对于我国中小企业的管理特点做了相应的总结：



首先，中小企业在财务管理机构的设置不健全或者直接不设立次机构。中小企业一般涉及的行业繁多，且经营规模普遍较小，企业的员工人数有限，不管是从整体的管理制度还是结构框架都是相对简化的，所以对于财务管理机构的设立，并不规范，直接由企业管理层全权管理在专业技能上并不擅长，或者直接不设立此机构。其次，中小企业由于规模小在财务管理方面不远花费大量的人力和财力。中小企业在运营过程中普遍存在的问题是所有权和经营权统一，由于中小企业的规模小，所以在融资和承受风险能力方面是不够的，因此企业内部的经营情况以及企业对市场的把控能力直接影响着企业的经营风险，因此在企业经营过程中，往往更看重市场的开发，而忽略财务管理，而且由于成本问题，往往认为会计是相对简单的工作，而不愿聘用资深会计人员。最后，中小企业的财务管理人员素质较低。由于中小企业的发展前景并没有很大的确定性，而且能够给予员工的福利待遇是有效的，因此在招聘环节很难和资深的会计人员进行合作，而素质较低的员工。不管是从专业技能方面还是工作经验方面都不能为企业的发展提供很好的辅助作用。



二、中小企业财务外包的优势




随着社会的进步，经济发展迅速，当今社会的中小企业将业务进行外包已经成为了主流现象。企业可以通过将自身部分业务进行外包，利用外部最专业的优秀团队提升自身在社会中的竞争力，这样的外包过程不但可以有效的提高企业的发展效率还能节约很多投资成本，可以使企业的内部构造更加整合，实现快速的发展，而且能够有效的适应快速发展的经济形势。所谓财务外包，顾名思义，就是将企业的全部财务或者部分财务工作委托于具有更高专业能力的团队辅助企业的运行。相对于中小企业来讲，财务外包也包含了诸多的板块，其主要的优势在于：



1.降低中小企业财务管理的成本

中小企业财务外包既是将企业的财务管理工作委托于具有专业化能力的财务管理公司，这样可以事中小企业的财务管理实现规模化正规化的管理，而且还能有效的降低中小企业自身进行管理造成的成本增加或者突发状况。首先，财务管理工作的运行过程中，需要一定的硬件设施才能进行保证财务管理工作的开展，而这些信息化的设施也会涉及到更新和升级等情况這些都是需要计算的成本，其次，财务管理中会涉及到工资管理，纳税，投资等多项细分的工作，而每一项工作也都需要特定的人员，如果将财务管理进行外包则可以有效的降低企业的人力成本。



2.提高中小企业财务管理质量

所谓承接外包业务的公司，必定是在某一项技能上是非常专业。就财务承包公司而言，由于和众多企业合作，面对不同的合作方也会有相应的管理方法，因此在在财务管理方法上一定是多元化的，而且由于是专业的承包单位，在财务管理的硬件设施上也一定是最为先进的，在人力的配置上也会是具有极高专业技能的人群，因此财务承包单位不管是硬件设施，人员配置，管理方法和管理经验方面都是专业化的，这很大程度的避免了企业在硬件设施，人力配置不充分造成的问题，也提高了企业财务管理的质量。



3.财务外包有利于提高企业的核心竞争力

相对于中小企业来讲，除去硬件设施方面，在人才方面也是相对短缺的，而财务管理是企业运营的重要组成部分，但是中小企业的财务人员往往没有足够的能力对整个企业的财务工作进行有效的管理。因此企业可以将财务管理工作进行外包，将企业管理层不擅长的工作外包出去，而使企业管理层进行擅长的工作领域，专心于企业发展的核心业务，提高企业在市场的核心竞争力，促进企业的快速发展。



三、中小企业财务外包应注意的问题

1.科学选择财务外包服务商

科学的进行财务外包商的选择，是从根本上避免了外包合作的失败，有效的




降低的经营风险。当中小企业有将财务管理进行外包计划的时候，最先要了解的问题是对于外包商的经营状况，专业团队的能力以及外包商的信誉口碑，对这些方面有了足够的了解后，才能进行更深入的探讨，而不只是为了外包而外包，只看中低的价格，而忽略了外包商团队的经验和服务质量。如果在选择外包商的过程中，其不具备良好的服务质量，和专业素质，势必会对企业的发展造成大的影响，因此在选择合作方的时候，要从多方面进行了解，深入的分析，最终确定合作伙伴。



2.合理的确定财务外包的范围

财务管理设计了很多细致的工作内容，除此之外，财务部门还是企业发展的命脉，涉及了很多商业机密，其中产品的定价，发展计划，市场前景分析，客户资源都是企业发展的机密。在财务进行外包过程中，承接方的工作人员可能会利用自己的职权以及相应的知识技能以这些商业机密为谋取私利的条件，这样会给中小企业的发展带来不可估量的损失。因此在将财务管理工作进行外包的过程中，一定要合理的确定财务外包的范围，将机密性的财务工作内容在企业内部进行操作，而对于技术性较高的工作内容进行外包，以此确保企业发展的安全性。



3.与财务外包服务商密切合作

中小企业，在将财务进行外包的同时也要加强和外包商的合作，真正认识到财务管理工作的顺利开展对于企业的发展有着至关重要的作用，对于企业发展的成本，管理效率，企业在社会中的市场竞争力有着重要的影响。因此中小企业要将外包商当做合作伙伴进行及时有效的沟通和合作，实现最终的利益共赢，共同发展。



总而言之，中小企业的良好发展离不开财务管理的高效运行，而现实情况中，中小企业对于财务管理工作并不专业，因此进行有效的外包合作是非常有必要的，同样也是现阶段社会发展的必然趋势，所以中小企业要根据自身的发展情况，有效的进行合作，实现企业的稳定发展。



参考文献：

[1]张洪.财务外包：中小企业的财务部[J].中国民营科技与经济，2008年04期.



[2]赵雅玲.论中小企业财务外包的利益[J].经济研究导刊，2010年29期.

[3]胡丹.我国中小企业财务外包的问题与对策[J].当代经济，2010年17期.

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