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企业集团财务共享中心建设优化研究
作者:李艳
来源:《西部论丛》2020年第12期
摘 要:在现代市场经济的背景下,近年来社会经济市场中大型集团企业的数量逐渐增加,这对我国当前社会经济市场中的资金可用性产生了一定的影响。因此,集团企业的财务共享中心是企业发展战略的必然选择。对于现代大型企业集团而言,建立完善的财务共享中心对于改善和优化企业集团财务管理模式,提高企业集团财务工作质量和管理效率具有重要意义。 关键词:企业集团;财务共享中心;财务工作质量;财务管理效率
所谓企业财务共享中心的建设和发展是基于现代市场经济的背景下,结合企业目前的内部财务管理,将企业集团中的一些同类业务分开,然后整合为一个全新的业务单元,以便在相同的运营模式、规则和业务流程的基础上进行处理,并为整个集团提供一些特殊服务,其目的是提高效率、创造价值并降低团队运营成本,并将服务质量提高到新的高度。财务共享是金融领域中共享服务概念的推广和应用,它整合了专业性、协议性、规模性、可服务性、技术性以及共享服务的统一性,是促进服务质量改善的一种方法,并且是一种旨在提高业务处理效率和识别业务风险的财务管理模式。
1财务共享服务中心建设的重要现实意义 1.1有利于提升企业经营和管理效率
财务共享中心建设的实施,可以实现大量财务工作的集中处理,对促进分工和专业化的实现,可以在更大程度上提高企业财务管理的效率。在共享中心的基础上形成以流程为导向,标准化的财务处理模式,有利于企业整体管理流程的优化,同时,各部门的工作质量也将得到提高。
1.2有利于企业风险的降低
在财务共享中心的建设过程中,企业集团需要调整和重建组织结构,还需要重新划分责任主体。在这种情况下,将极大地影响企业集团的管理方法和管理系统。因此,共享中心建设的主要作用是促進财务会计制度的完善和加强内部监督,以实现对风险的有效管理和控制。 1.3有利于提高企业核心竞争力
在财务共享中心的运用过程中,财务的核心业务发展能力将得到进一步优化,尤其是企业下属机构可以得到改善,使企业能够完全适应成本资本投入管理,并为企业成本僵化问题的控
制提供帮助。财务共享中心的创新应用,可以借助虚拟技术平台使企业拥有更高质量的资源整合能力,尤其是可以改善影响企业核心竞争力的问题,并全面实现财务共享中心的创新建设计划。随着财务共享中心建设的逐步成熟,企业的管理人员将得到进一步解放,企业核心性质的业务会在会计核算工作运行的过程中充分完善参考数据。 2推动企业集团财务共享中心建设优化的措施 2.1建立新标准财务管理流程,促进服务中心建设
从我国企业发展的角度来看,目前由企业集团实施的财务管理体系仍然是比较传统的模式。从国际财务管理准则的角度来看,它处于严重的落后状态,财务管理改革势在必行。为了进一步促进企业集团财务工作的管理和效率,大多数企业集团选择了财务转型,并建立了财务共享中心。首先,在设计共享中心的流程时,企业组不能再依赖传统的财务管理思想,必须结合市场环境和公司的未来发展方向来做出全面而深入的制定,确保执行的流畅性。此外,必须明确每个环节的负责人,以确保对过程的监督。企业集团建立财务共享中心的主要目的是通过专业的财务流程收集、处理和分析所有财务信心,标准化流程可以提高企业资源的利用率,减少资源浪费、降低成本。因此,建设财务共享中心的主要任务是减少不必要的财务流程和不必要的人工成本,并以此方式处理大量重复性工作。在这样的标准化过程中,企业集团还可以增强财务管理的专业性。
2.2设计适合企业的建设计划,明确定位
人们普遍认为建立财务共享中心是一个统一的过程,因为财务工作的过程比较固定,但实际上却隐藏着很大的差异。能否尽快意识到差异,是打开共享中心的钥匙。每个企业都有自己的企业文化、发展道路和战略规划,企业建立财务共享中心的主要目的是提高财务管理效率,必须从企业自身中找出影响效率的因素。因此,只有通过设计适合企业发展的财务管理计划,才能建立适合企业发展的财务共享中心。在此过程中,企业必须阐明其在市场中的地位,不能盲目借鉴其他企业的成功经验。从企业本身开始,结合当前的市场经济环境、国家的相关法律法规和企业未来的长期战略目标,以设计最适合企业发展的计划。只有考虑以上因素,企业才能成功建立财务共享中心,充分发挥共享中心在财务管理方面的优势,降低财务风险,进一步促进企业集团发展,增强核心竞争力。
2.3严格控制中心的选拔过程,定期进行人员培训
财务共享中心的顺利运作离不开高素质人才的参与与合作。专业人才是财务共享中心的核心力量,高素质的财务人员通常具有相对准确的判断。当财务共享中心遇到风险和困难时,高素质的人员往往可以顺畅地做出正确的选择,避免了服务中心的许多经营风险。因此,共享中心财务人员的素质直接影响共享中心的效率,企业必须加强对高素质人才的培训和引进。从一开始就必须严格控制人员选拔过程,必须从多个方面对人员进行质量评估,包括专业能力、辅
助技能、语言能力等。财务共享中心的工作细化程度很高,每个人都有自己专门的部门负责,以通过高度熟悉提高财务处理效率。但是,由于工作内容单一,因此随着熟练程度的提高,工作难度也随之降低,流水线工作的缺点是易于被取代,由于员工的能力停滞可能会被辞退。因此,财务共享中心的人员流动非常高,这对企业的长远发展是不利的。为了解决这个问题,企业必须加强对高素质人才的培训,并定期对人员进行培训。 3结语
在企业财务共享中心的建设和管理方面,应根据财务共享服务的实际需要建立财务共享服务中心的组织架构,突出关键流程的优化和再造,完善企业信息平台的建设,然后通过财务共享服务中心,进一步降低财务管理成本,提高企业财务工作的质量和效率。 参考文献
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作者简介:李艳(1978.11.4)女,汉族,天津人,高级职称,本科学历,主要研究财务战略及财务管理。
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