浅谈商场财务管理信息化的重要性及建设措施

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浅谈商场财务管理信息化的重要性及建设措施

作者：张建松

来源：《经营者》 2020年第23期



张建松

摘 要 商场财务部门是负责建立公司统一的财务管理体系，制定各项财务规章制度和管理规范；根据公司的经营目标组织编制年度财务预算，并组织实施全面预算管理；在公司对外投资项目经营决策的各个阶段提供财务及相关的信息支持和财务专业化服务；负责公司的核算分析工作；核查财务业绩，考核和监督工作质量；负责公司实物资产账目管理与实物监督。

关键词 商场 财务管理信息化 重要性 措施

商场财务在制定企业经营管理决策时，应将重心放在财务管理信息化上。然而，随着全球经济一体化的飞速发展，商场经济模式及其管理方式都发生了巨大的变化，而传统意义上的财务管理模式已经无法适应现代财务管理模式。为了加强商场经营决策的合理性，需要建立以财务信息化管理为模式的经营管理方式。财务信息化管理可以加强管控商场的资金运作与成本，强化商场的风险控制，促使商场在良性的财务管理循环之中更显发展潜力。

一、商场财务管理信息化的重要性

建设财务管理信息化管理模式，是市场经济的快速发展之下的大趋势，近年来信息技术发展日新月异，“支付宝”“微信”等APP已经充分融入了我们的生活，现在家家户户都离不开这两个软件，扫码支付风靡全国，大到中央商务区，小到菜市场小摊贩，无人不用支付宝或微信扫码支付，信息化技术真正改变了整个时代。企业财务管理应该顺势而行，抓住这难得的时代风潮，在信息技术时代找到自己的一席之地。

商场财务面对着成千上万的城市居民，应该从他们的角度出发，充分理解信息化财务管理带来的便利之处，对于他们而言，是支付的便利和购买的便利，对于商场来说，是收银和商业管理的便利。信息化财务管理可以优化财务管理流程，充分挖掘财务人员的潜能，实现商场高水平的财务信息资源的共享，为商场财务管理提高了效率，更提供了无限的发展可能［1］。

二、商场财务管理信息化建设中存在的问题

（一）信息化财务管理的意识不强

随着当前市场经济的发展及其环境的日趋变化，商场之间的竞争在逐步加剧，商场和商场之间的竞争更是势同水火。商场的财务管理面临着激烈的挑战，但信息化财务管理的观念还没有在商场成员间得到普及，管理意识和管理方式的信息化程度仍然不够，无法实现资金运作与组织结构方面的完整性认知。而传统意义上的财务管理模式限制了大部分财务管理人员，使得他们故步自封，这显然不符合当前信息化时代对财务管理的发展要求。由于知识水平不高，很多财务管理人员一时无法接受集中统一的信息化财务管理方面的培训，导致商场信息化财务管理方面的意识不强，进一步影响了商场信息化财务管理的实施。

（二）信息化财务管理建设标准不一致


商场信息化财务管理模式仍然处于试验和摸索阶段，尚未完全建立规范化的管理形式，还缺乏必要的互联网信息与数据方面的共享，在信息传输过程中因为病毒的入侵还可能造成一些损失，这些都对商场信息化财务管理模式的建设与运行产生了很大的影响。由于商场信息化财务管理标准不一致，无法及时传输和送达很多有效的信息，不能及时补给信息化财务管理的硬件和软件设备，闭环式的财务管理显然在相当程度上限制了商场财务管理部门职能的发挥。

（三）财务管理信息化建设安全措施缺失

由于种种原因，商场信息化财务管理目前仍然面临一些安全隐患，难以达到商场财务管理安全性硬指标。可能由于信息化系统的安全保密功能不够强大，存在安全漏洞，以及在管理机制方面尚不健全，这些都直接导致商场财务管理信息化工作风险的存在。同时，商场财务管理中还缺少专业的信息技术人员和财务管理人员，使财务数据无法得到完全保障，财务数据出现受损或者丢失偶尔会发生，为商场带来经济损失［2］。

三、加强商场财务管理信息化建设的措施

（一）合理发挥信息化企业财务管理的作用

信息化商场财务管理可以给商场提供优化的企业经营策略。信息化企业财务管理具备以下优化职能：第一，融资决策。社会主义市场经济体制相对于传统经济体制融资渠道更加丰富多样，信息化财务管理能给企业提供更具有弹性和选择性的资金融通体系。市场融资对于企业是否能成功融资的考察要求有两点，即企业是否具有健全的资信评估体系以及企业的资信条件是否足以承担融资风险。第二，投资决策。信息化企业财务管理可以根据周围的经济环境和社会主义市场，进行精确的分析后，再进行资本性的投资输出，一切对外投资都要考虑到相关的风险，合理地作出预防对策，保障企业战略决策的正确性。第三，经营风险管理。现代企业经营中，由于社会主义经济市场不同于往日的经济市场，变化速度太快，需要信息化财务管理对商场进行因势利导，随时观察和监控，收集大量的财务信息，将经营、财务风险等不利因素转变成能为商场带来经济效益的有利因素［3］。

（二）增强商场信息化财务管理的意识

财务管理风险是在市场经济环境中必然会出现的问题，不会由于人们对管理风险认知的加强而产生或者凭空消失，只有商场财务管理人员树立了强烈的信息化财务管理意识，才能在财务风险产生之前与产生过程中作出合理有效的应对，从而为商场财务管理的持续发展提供保障，进而分散财务管理风险。然而，要想有效控制商场财务管理中的风险，就一定要在事前、事中及事后完善商场信息化财务管理，商场上下要树立坚定的财务管理信息化理念，尽量将财务管理风险控制在发生之前。一旦发生商场财务管理风险，就必须针对具体的项目开展事中与事后的风险管控。为此，必须认真落实商场信息化财务管理方面的制度，有意识、有针对性地加强信息化财务管理方面的培训，进而提高商场每个员工的职业素养与操作技能，有效开展财务管理信息化建设。

（三）加大商场财务管理信息化建设的资金投入

要制定完善的商场信息化财务管理模式，就必须结合商场发展的实际情况，改善现有设备和环境，投入资金，为建设商场信息化财务管理提供良好的软硬件支持，充分利用信息化的财务软件，硬件措施和软件措施相结合，逐步推进信息化企业财务管理的建设步骤。与此同时，要充分利用大信息时代的便利，实现互联网和财务管理一体化，有效地传输财务管理数据，构成彼此之间良好的信息互通，有机协调会计核算和预算，满足商场的发展需求，建设规范化、标准化的商场财务管理，保证商场财务管理的健全，保证财务安全。


（四）强化企业财务管理的安全性建设

目前我国正处于大数据时代，大数据作为云时代与大数据时代发展的有力证明，能够帮助人类更快更高效收集信息、分析数据，从而解决数据分割的麻烦，为人们的生活提供更多的便利。然而，在搜集与处理信息数据的过程中，可能泄露私密信息，这在无形之中已经将一些数据信息暴露在网络上。因此，提高商场财务管理信息化水平，在建设过程中最不能忽视的就是保证商场财务管理的安全，结合商场的业态发展建立起完善和科学的网络安全机制。尽量避免商场财务风险的发生，有序开展财务管理工作。可见，信息化财务管理内容复杂多样，建设安全的保障系统能够科学合理地控制信息化财务管理风险，有机整合软件、硬件、组织机构和财务人员，采取应对策略防范有可能发生的财务风险。

四、结语

当前，商场信息化财务管理将面临前所未有的竞争环境，传统的决策程序和安全制度已经难以适用于现代商场管理，商场信息化财务管理机制必须跟上行业发展的趋势，尽量避免给商场治理结构带来风险。商场预算管理要严格管控财务管理人员，明晰财务管理各个岗位的工作职责；通过加强商场财务人员的培训，提高商场财务人员的专业知识与技能水平，实现商场的长期稳定发展。商场财务管理的顺利运作离不开传统市场机制，更需要政府的大力扶持。但在财务管理的过程中存在政府补助力度不够、信息沟通渠道不顺畅、缺乏资源配备机制、法律支持体系滞后的问题。所以，必须建立先进的信息化财务管理系统，建立以财务管理为核心的信息交流平台，以技术创新和人才培养为重点，完善技术研发体系。

（作者单位为上海恒企教育培训有限公司沧州市分公司）

参考文献

［1］ 孙慕颖.中小民营企业财务管理问题及对策——基于华为的对比分析［J］.中国商论，2020（07）：119-120.

［2］ 曹立军.公立医院财务管理信息化建设研究［J］.财会学习，2020（10）：1-3.

［3］ 夏勤利.医药企业财务管理信息化建设的措施探析［J］.中外企业家，2020（10）：40-41.

本文来源：https://www.wddqxz.cn/d766aef5f405cc1755270722192e453610665b90.html