浅谈财务共享服务在财政财务管理工作中的应用

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浅谈财务共享服务在财政财务管理工作中的应用

作者：刘丽

来源：《财讯》2019年第26期

摘 ;要：在当今社会，企业之间进行竞争不仅仅是业务能力的竞争，更包括管理的竞争，而随着信息科技的发展与全球一体化的逐渐蔓延，资源与信息共享逐渐成为了新的趋势，并得到了越来越多的关注。因此财务管理也必须要跟随着时代的变化来进行发展，即决策性功能和战略性的高度需要得到加强和重视。在信息化背景下，企业需要开发新的模式来进行信息的收集与传递，保证财务管理正常高效的运转，因此就产生了财务共享服务。 关键词：财务共享;财政财务;管理工作

在目前经济全球化的背景下，信息的传递越来越快，新信息的出现也越来越快，企业想要发展就必须要跟进时代的步伐，进行业务与规模的扩张，这种扩张会导致企业的人力成本急速上升，对财务管理方面也会产生很大的压力。本文分析了目前财务共享服务在财政财务管理工作中的现状及其存在的问题，并且提出了相关的解决对策。 一、财务共享服务的概念及特点

（1）财务共享服务的概念。共享服务首次出现是20世纪的80年代，由美国福特公司首先提出并使用。共享服务这个概念在提出后迅速吸引了大家的目光，被众多的理论界人士关注并且进行研究，因为其具备低成本与高效率的特点，从而被企业看中。财务共享服务能够帮助企业的财务进行高效的运转，避免企业资源的重复投入与复杂程序导致的低效率。这种管理模式首先聚集了不同领域中分散的财务人员，然后在收集不同企业的事务性会计工作，最后再进行统一的规范化处理。借用信息平台，统一流程操作，对接沟通环节进行了简化，但是又能实现企业的正常财务管理。这种模式可以帮助企业减少成本，增加运行效率。

（2）财务共享服务的特点。财务共享服务除了上文提到的高效低成本的特点以外，还具备以下的特点。第一是主体责任不变。虽然财务共享服务的平台对各企业的财务会计信息进行收集并且集中处理，但是每一项的财务会计工作的主体责任并不改变。第二是多部门之间需要协同监管，财政部门是财务管理的职能部门，应该利用审计部、监察部等外部部门，进行多部门协同监管。第三是上下游交互数据进行交互。 二、财务贡献服务目前面临的问题


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（1）员工因为专业技能不够产生抵触心理。对于一个企业来说，员工是他们的核心资源。一个企业的员工一心向上才能够推动企业的发展，充满着干劲的员工氛围才是一个企业最大的宝藏。但是在目前看来，还是有一些员工不能够理解共享服务的优势。因为目前信息化的推进，一些资源进行整合以后都可以交由外包的更专业的人员，因此普通员工在企业里的数量开始逐渐减少，取而代之的是高端业务人才出现了大量的缺口。但是目前的一些财务人员的专业技能还是不够承担更专业的岗位，从而使员工产生了抵触心理。而一些管理人员也会担心分权的问题，从而抵制财务共享服务。

（2）落后的流程管理理念。财务共享服务实施推进缓慢的另一个影响因素就是落后的流程管理理念。财务共享服务需要一个优化并且明确的管理流程，从而保障运行的高效与标准。因此一个企业想要通过财务共享服务来提升财务管理的效率，就要优化管理流程，但是部分管理人员的观念落后，拒绝在优化流程上进行投入，从而就影响到了财务共享服务的工作效率。 三、财务共享服务的相关改进策略

（1）对员工进行引导。首先需要给予员工心理上的支持，帮助员工理解财务共享服务的重要性，从而改变他们对财务共享服务的态度。而同时也需要增强员工的能力，为他们开展相关的专业培训，使员工能够往高端岗位进行转型。而对一些财务预算和风险管控这类专业素质要求更高的工作人员，应该加强教育与监督从而保证企业的财务共享服务顺利推行。 （2）对管理流程进行优化改造。在财务共享服务中，流程的共享是必不可少的。现在的企业如果想要加入到财务共享服务的平台中来，就必须要保证流程的科学性。为此应该建立一个标准化的财务共享流程。比如说，在现代企业中，财务流程涉及到的包括应付账款、应收账款、用度报销、总账核算和企业结算，可能有的企業只会涉及到其中的几项流程，但是财务共享服务必须要有一套完善的流程才能容纳并且吸引更多的客户，因此现代企业必须首先进行标准化流程的操作，才能够进行财务共享服务。

（3）建立科学有效的绩效管理方式。因为企业财务共享服务的绩效管理方式比较复杂，因此进行绩效管理会比较困难，但是绩效管理又是帮助员工提升积极性的重要管理手段之一，所以需要对财务共享服务进行科学合理的分析，然后建立有益于推行财务共享服务的绩效管理系统。绩效考核的目标可以围绕着优化财务共享的组织机构与工作流程，使绩效管理也成为推行企业财务共享服务的一种助力。

（4）构建安全合理的信息化系统。财务共享管理的整个服务都依托于信息化的平台，因此需要加强对信息化系统的管理。对于企业而言，财务信息是公司机密，客户通过这个平台获取信息，财务共享平台也能够获取到企业的信息，为了保证平台的信誉与客户企业的信息安全，必须要建构一个安全合理的信息化系统，对内部信息进行保密，并且能够兼容不同的格式信息。


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四、结束语

从上文可以看出，目前财务共享管理对我国企业的财务财政管理工作有着重要的意义，它能够减少企业成本，加强企业的竞争力，但是目前在推行过程中也存在着一些问题，仍然需要进行不断地优化与创新，增加财务贡献的高效低成本运转的特色，来帮助企业发展，提升企业的竞争力。 参考文献

[1]韩晓燕.集团企业财务基础管理对财务共享服务的影响分析[J].中国商论，2019（18）：189-190[2019-09-26]

[2]王纾怀.探究财务共享服务在财政财务管理工作中的应用[J].中外企业家，2018（35）：33

[3]姚国瑞.浅析大数据时代财务共享服务的创建思路[J].中国管理信息化，2019（18）：68-69

作者简介：刘丽（1985.01-），女，汉族，吉林省通化市人，本科，中级，研究方向：财务管理。

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