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办公楼礼仪接待人员服务标准
一、礼仪接待需求
1、礼仪接待人员身高须162CM以上,年龄18-28周岁,五官端正,身体健康体态均称。普通话标准、流利、具有语言表达能力。
2、负责本标段所有区域礼仪接待及会务服务 二、礼仪接待技术标准 序
分类
号
容
1.使用规范化的服务用语,文明、礼貌、热情
前台接来访人员; 待
2.前台礼仪接待服务人员保持标准的仪容、仪表、着装、礼仪规范;
1.负责接收并分发外部署名“南阳移动公司”字样的,投递给公司各部门及员工的信件,并
大堂前1
台
信件收
2. 负责公司各部门向外部邮寄的快递,建立发
交接台帐;
3.台账记载准确率100%,投递准确率100%,下发准确率100%
办理来1.按流程操作(含登记、卡证发放等),准确访人员率100%
服务内
服务标准
建立交接台账(非平信)。
手续 2.访客等候时间≤3分钟
1.前台礼仪接待服务人员必须文明、热情、主动、快速、敏捷、准确、周到地接待来访者和提供服务;
2.在8:00-9:00 、11:30-12:00、14:00-15:00、
楼层前2
台
导
务;
3. 保持工作区域内环境的整洁和有序。 4. 使用规范化的服务用语,文明、礼貌、热情来访人员;
1.保持标准的仪容、仪表、着装、礼仪规范; 2.按会议预订单的要求摆放桌、椅,在会议室使用前15分钟清理好室内卫生,开启照明、空调、音响等设施;按照会议等级提供会议服
会前服务;
会议服3
务
始前5-10分钟放入茶杯,矿泉水瓶应摆放在茶杯的正前方;
4.使用规范化的服务用语,文明、礼貌、热情的接待与会人员;
会中服1.与会人员入座后,应按顺序在与会人员身后务
接待引
17:30-18:00前台服务人员均采用标准站姿服
务 3.按会议要求准备会议饮品,茶叶应在会议开
从右侧将水斟至茶杯的七成,服务顺序应按先
客人,后主人;先外宾,后内宾;先女宾,后男宾;先领导,后一般的原则;
2.会议期间每隔15-25分钟服务员要进行一次服务,并确保会场周围安静;
1.会议结束时,服务人员及时打开会议室的门,站立门边微笑服务;
会后服
2.清理会场,开门通风,将会议用品摆放整齐,务
按照规定对会议用品及时消毒; 3.关闭照明、空调、音响等设备
1.建立保密管理制度,保证移动公司及员工个
信息安4
全
密制度 2.未经当事人授权不得将员工的姓名全称、职
务、电话等信息告知来访者。
建立保人信息安全;
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