公文处理制度

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公文处理制度

公文处理制度



为使公文处理工作规范化、标准化、制度化，提高单位

工作效率，结合本村（居）委会实际，制定公文处理制度。

一、公文处理必须做到及时、准确、安全、遵守保密制度。

二、公文处理一律用统一格式的公文稿纸，使用蓝黑、碳素墨水，不得使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水和涂改液，报表及财务业务按会计部门的规定执行。

三、公文行文由办公室审核，报单位领导签发，统一编号打印，用印、分发，留一份附原稿存档。

四、公文交换、收发、拆封（除注明领导亲启件外）、登记、拟办、催办、传递、保管、归档、利用、清退、销毁等由办公室负责。

五、需办理的文件要先交办公室挂签登记，办公室及时拟办。

六、传阅文件要迅速，机密文件必须当天收回，个人不得截留过夜，任何人不得将机密文件带离办公室。 七、需复印的文件材料，须经领导同意，复印文件视同正式公文管理，属机密文件和规定严禁复制的文件、资料一律不准复印。

八、属业务需要，需办理的文件、材料由经办人收集、妥善保管，在规定的时间内交档案员立卷归档。



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