公司印章使用管理制度

2023-05-01 08:00:12 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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公司印章使用管理制度

第一条总则

1、为规范公司印章的制发、改制、废止、使用，特制订本制度。 2、本制度中的印章是指在公司或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务相关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。在盖公司印章时使用含公司名称、部门名称及签名人的橡皮图章，不在本制度所指印章之内。

第二条刻制、改制与废止 1、提起议案者

公司印章的刻制、改制与废止议案由综合管理部部长提出。 2、手续

综合管理部部长必须在提出的议案中将新旧公司的印章种类、名称、形式、使用范围及管理权限加以说明。

3、刻印与改刻

公司印章的刻制由综合管理部部长负责，同时，需要更换或废止的印章应由第八条的各管理人迅速将旧印章交还综合管理部。

4、废止印章的保管年限

除特别需要，由综合管理部将废止印章保存三年，然后在征求原使用者的意见后再行处理。

5、失散、损毁、被盗

公司印章在遇到失散、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向综合管理部部长递交说明情况的报告书，综合管理部部长根据情况依

照本章各条规定的手续处理。

第三条用印手续

1、公章的使用依据以下手续进行：

（1）使用公司或高级职员名章时应填写“公司印章申请单”，写明申请事项，征得综合管理部部长同意后连同需盖章文件一并交印章管理人。

（2）使用部门印章时应填写“公司印章申请单”，填写用印理由，然后送交综合管理部部长获认可后，连同用印文件一并交印章管理人。

2、公司印章使用人

公司印章原则上由印章管理人或文件处理人掌握，印章使用人必须严格控制用印范围，仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。

3、用印手续的简化

常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系后，有文字证明者可省去填写申请单的手续。最后，印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表，以备查考。

第四条用印要领 1、用印原则

（1）公司、部门名章，分别用于以各自名义行文时。（2）职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。 2、用印方法

（1）公司印章应盖在文件下面。（2）盖印文件必要时应盖骑缝印。