行政工作岗位职责以及工作内容有哪些

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行政工作岗位职责以及工作内容有哪些

行政工作岗位职责以及工作内容有哪些

1. 协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

2. 新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理（电脑化）。 3. 协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4. 全厂人员档案的建立与管制。（电脑化） 5. 对试用人员之试工与考核调查。

6. 负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理） 7. 全厂奖惩手续之办理。

8. 对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部

联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事 异动资料等分类整理）

9. 每日/月对全厂职员工的考動工作。（每日/月之考勤日报表/每

月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请 手续等）

10. 月底对相关报表的整理并交于财务（电脑化）。

11. 月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查 核

并及时交于财务室。

12. 对全厂钥匙之管理。

13. 配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14. 职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理（电脑化）。 15. 完成主管临时交付的任务


1、 保持良好的着装、仪容，操持流利普通话接待； 2、 注意保持微笑和亲和力及接待语速； 3、 前台来电处理及登记；

4、 监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记； 5、 处理快件、传真、复印及外联成册打印装订；

6、 引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管

理；

7、 安排订餐(公司午餐)、送水； 8、 管理环境卫生(保洁、绿化、厕所)；

9、 检查和管理公司公共财产(门窗、空调开关、桌椅、电脑电源 开

关、茶室茶具、茶叶、厕所水箱等)；

10、 公司所有书籍订购及借阅管理；

11、 协助行政助理相关行政事务的管理和处理；

(1) 全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门 每

年、每月和每周工作计划；

(2) 负责制定公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻 执

行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的 规章制度；

(3) 安排行政部人员编制工作；

(4) 负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方而的意

见、建议、先进事迹和存在问题，并向经理报告；

(5) 负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织 优

势；

(6) 负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项 功

能的有效发挥；

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