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ERP系统在财务管理中有哪些应用
ERP系统在财务管理中有哪些应用
ERP系统在财务管理中的应用
1、 采购付款循环中的物流和资金流的统一 ERP的执行过程是从采 购活动幵始的。采购部根据物资需求计划采购,采购回来以后,经质检 部门验收入库,录入库存系统。此时,库存增加,同时应付账款也增加 (或现金减少)。通过ERP的会计界而,生成会计凭证,过账后在总 账系统中同时更新应付账款和存货账户。从而在采购付款循环中实现了 物流和资金流的统一。
2、 生产循环中物流和资金流的统一生产车间根据生产订单从仓库 中领取原材料,此时,存货减少,而生产成本增加。通过ERP的会计 界而生成会计凭证,过入总账,更新相应的会计科目数据。加工完成, 生产出可以向客户销售的产品并入库,通过ERP的会计界而,声称会 计凭证,过入总账,减少总账模块中生产成本账户的金额,增加存货账 户的金额,实现了生产循环中物流和资金流的统一。
3、销售和收款循环中的物流和资金流统一销售部门接到客户的定 单,通知仓库按照订单向客户发货,库存减少的同时,应收账款增加。 通过ERP的会计界而,生成会计凭证,过账后即可更新应收账款和存 货在尖的金额。以后收到客户付来的货款,通过ERP的会计界而,生 成收款凭证并过账,总账系统中的现金和应收账款两个科目的数据同时 得到更新。从而在销售和付款循环中实现了物流和资金流的统一。
实施ERP对企业管理的意义
1、ERP系统扩大了财务管理的内容ERP扩大了财务管理的内容,传 统工业经济时代,经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产。而 知识经济时代,企业资产中以知识为基础的专利权、商标权、人力资 源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。然而,由于无形资产确 认、
计量的困难,传统核算型软件受到很大限制,进行 财务决策时也很 少考虑这些无形资产。ERP系统除了财务系统外,还包括供应链管理、 人力资源等系统,可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测,丰富 了财务管理的内容。
2、 ERP系统突出财务管理的整体性ERP系统突出了财务管理的 整 体性,ERP系统除了提供必须的财务报表外,还能提供多种管理性报表 和查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,更全而地提供财 务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。ERP系 统对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置,自动生成相应的 凭证,记录工作可由系统自动完成,计算和报 告中的大部分工作也能通 过系统设置而自动完成。并且ERP系统的集成保证了会计信息的相尖 性、可靠性,保障了财务管理所需信息的'质量。系统的实时性又保证 了会计信息的及时性。
3、 ERP系统使财务管理与生产管理有机结合ERP系统使财务管 理 与生产管理有机结合,发挥计划与控制作用系统可以把企业的生产和财 务管理集成在一起。在一个集成的环境下,当生产经营系统能够正常运 行时,很容易驱动会计核算系统正常运行。由财务管理系统驱动生产管 理系统非常困难,而由生产管理系统驱动财务管理系统则容易得多。
4、 ERP系统细化了成木核算细化成本核算以加强成木管理ERP上线 带给成本管理的第一个变革是建立了标准成本体系。成本核算对象进一 步细化,按物料编码核算成本,通过子库存转移实现同一法人内部物资 转移,成木费用控制高度集中。同时能适时监控采购物资的实际采购价 格,及时了解公司各项大宗原材料等市场信息,促进采购成木降低,保 证公司成木、利润核算更加真实、科学、准确。
5、 ERP系统改变了企业资金管理模式ERP资金管理的两个重要功 能,即自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用 情况进行量化考核,可以使集团总部作为投资中心,进行资金的合理分 配与运用。
结论从传统的封闭、单一的核算型财务管理信息系统发展到基于 ERP的集成、准确、实时、决策性的财务管理信息系统,对ERP及现代 企业财务管理的发展都具有重大意义,随着企业经营环境的变化、信息 技术
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