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财务安全管控措施
1.目的
加强公司财产管理,防止财产损失,保证公司正常工作。 2.适用范围
适用于公司财产管理工作。 3.概念
财产安全:指对公司的现金、有价证券、票据、财务档案和资产及账目无盗抢、无失窃、无损毁。 4.财务部相关规定
(1)财务部门存放现金,不得超过银行规定的金额,因特殊原因存有较大数额现金过夜时,必须经总经理批准,并采取相应的安全措施;
(2)存取数额较大的现金(五万元以上),必须两人办理或派护卫人员随行,并派车接送;
(3)财务人员存取款用车途中不准任何无关人员搭车,未经批准不准在途中办理任何与此项工作无关事宜;
(4)加强对税票、增值税发票和其他有价票证的管理,坚持签发、检验复核制度,分级把关,堵塞漏洞,防止被盗受骗;
(5)财务部门、窗要进行加固,安装防盗门、防盗窗,防撬锁,现金必须存放于保险柜,保险柜的钥匙由专人(出纳)负责保管;
(6)出纳室为财务部重要部位,除专人在内工作外,其他无关人员不得入内; (7)财务部各种钥匙、印章指定专人保管,不得将钥匙带出公司或随意放在不安全的地方;
(8)财务保险柜钥匙只发给出纳员本人使用。保险柜只许用来存放备用金,不许私自放杂物等与工作无关的物品。保险柜钥匙不许丢失,备用钥匙由出纳本人保管;
(9)财务部所属出纳人员不得私配保险柜钥匙,不得将保险柜密码外传,过节或放假时,要与办公室配合,对保险柜加封。
(10)财产安全管理工作计划。公司年度财务工作计划和考核指标,应包括财产安全管理工作计划和措施,财务部负责制定财产安全管理工作计划和措施,并报总经理审批。
(11)检查和监督执行。财务部和办公室密切配合严格执行公司财产安全管理规定及细则,财务部每月进行一次检查,并将检查情况认真记录,发现问题及时报告。
(12)及时整改消除安全隐患。根据检查发现的安全问题,及时整改,迅速解决;根据实际情况调整和完善财产安全工作计划和措施,确保公司财产安全。 (13)各部门应对使用的设施、设备等安全负直接责任,应积极配合和支持相关部门的监督检查,并对存在的问题及时整改。
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