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管理信息系统的国内外现状
一、管理信息系统的概念
所谓MIS(管理信息系统--Management Information System)系统 ,现代管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。它是一门新兴的科学,其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确的数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理水平和经济效益。目前,企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。
1.1管理信息系统的内容
一个完整的MIS应包括:辅助决策系统(DSS)、工业控制系统(CCS)、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。其中,特别是办公自动化系统(OA)、与上级机关及外界交换信息等都离不开Intranet的应用。可以这样说,现代企业MIS不能没有Intranet,但Intranet的建立又必须依赖于MIS的体系结构和软硬件环境。
1.2管理信息系统的特性
完善的MIS具有以下四个标准:确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。
1.3管理信息系统的划分 (1).基于组织职能进行划分
MIS 按组织职能可以划分为办公系统、决策系统、生产系统和信息系统。 (2).基于信息处理层次进行划分 (3).基于历史发展进行划分 (4).基于规模进行划分 (5).MIS的综合结构
1.4管理信息系统的开发原则 创新原则,体现先进性。 整体原则,体现完整性。 不断发展原则,体现超前性。 经济原则,体现实用性。
1.5管理信息系统的开发方法 (1).瀑布模型(生命周期方法学) (2).快速原型法(面向对象方法)
二、国内外管理信息系统的应用
2. 1 国外应用
管理信息系统软件有IBM 公司的CO P ICS 系统、NCR 公司的IMCS- II 系统, 日本N TT 公司的D IPS- 1 系统、前苏联ACY 系统、美国MAC- CA P 系统和JDEdw ards 公司的JDE 系统、O racle 公司的O racle 系统、Fou rth Sh if t 公司的M SS 系统、德国SA P 公司的Rö3 系统、荷兰BAAN 公司的BAAN IV 系统等。
IBM 的CO P ICS 系统目前在2 000 多家大公司使用, 据统计在资源条件不变的情况下, 可增加产值30%。前苏联到1984 年共建成7 567 个ACY 系统, 提高劳动生产率35%。日本近20 年来生产高速发展, 则与计算机的广泛应用分不开。1981 年统计已有87. 1%的企业应用计算机, 其中78. 2% 实现联机。N TT 公司的D IPS- 1 系统可同时容纳1 000 个用户, 响应时间平均为2 s。丰田公司的企业管理系统, 有汽车辅助设计、订货管理、生产线调度控制等子系统, 使订货、计划、加工、装配到出厂的周期从45 d 降到7 d。表1 为日本585 个工业企业和472 个商业服务行业应用计算机管理后的效果。可见工业企业和商业服务行业在应用计算机管理后, 库存量分别减少60% 和25% , 业务处理速度加快2715% , 准确性提高2715% , 并明显降低生产和服务成本、节省开支、缩短生产周期。
2. 2 国内应用
国内较成熟的管理信息系统产品有: 北京利玛CA PM Sö95、开思ERP、金航联A EPCS 生产管理系统、科希盟的SJ - ERP、北极星ERP; 天津企星MRP II、和佳ERP; 上海启明MRP II、博科商业ERP; 广州MRP高博士、华通ERP; 广东慧亚MRPÊ ; 西安协同软件、博通资讯MRP II; 山西经纬JW - M IS 等。在应用管理信息系统之后, 企业产生很大变化。
(1) 生产管理改善。如改善和解决了工模具配套缺项、零部件制造周期定量化、及时供料、车间衔接、成本计算等问题。
(2) 经济效益。以上海电梯厂为例, 1994 年节约库存资金320 万元, 生产周期缩短25% , 年产量增加, 显著节约生产资金240 万元, 两项节约利息48. 8 万元, 节约其他费用10 万元。
三、管理信息系统的前景展望
3. 1 网络技术
采用In ternet 的基础设施及WWW 的标准和技术建筑的企业内部网( In t ranet) 是解决企业范围内信息需求的最佳途径, 预计今后较长一段时期内将会是企业计算机网络主流选择方案, 具有广阔的发展前景。
3. 2 开发平台
In t ranet 采用基于J ava 技术的软件平台, 可实现跨平台运行, 与国际潮流相呼应; V isual Basic、Pow er2Bu ilder 和Delph i 引入人工智能系统, 提供先进的W eb技术, 提高开发速度和质量, 是客户端应用程序开发的首选工具。
3.3 系统功能
系统安全性和可控性的提高, 使用户放心使用软件, 而不必担心系统泄密或感染病毒则是在系统功能方面发展、完善的要求。
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