办公环境管理制度

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办公环境管理制度

文件编号:BDFC-ZHGL-004-1.0

一、实施目的

为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作管理的规范化、秩序化、树立公司形象,特制订本制度。

二、适用范围

公司办公室全体员工。

三、具体要求

1、员工办公桌面除电脑、电话、台历、文件夹、茶杯、小型装饰物外,不得摆放其它与工作无关的物品。

2、员工下班应关好电脑,清理办公桌,整齐摆放物品,重要文件锁入抽屉或档案柜。最后离开者必须关闭好门窗、灯、空调等。各种电灯、电器在不需使用的情况下应关闭电源。

3、员工应妥善收藏好私人物品,不得将私人物品随意摆放在办公区域。雨具应按公司规定存放。

4、员工不应随意搬动、改变办公桌、办公椅、文件柜等办公设备的摆放位置,部门之间调整办公设备由综合管理中心统一安排。

5、使用完毕卫生间应及时关灯、关门。卫生间手纸应放入垃圾桶,便池用完后必须要冲水,不得向便池扔杂物及垃圾。




6、垃圾篓摆放位置要合理、固定,并每日清理,不得溢满,不得向其内倒水。

7、办公区域不得随地吐痰、扔杂物、抽烟、大声喧哗。

8、电话本着节俭效能的原则,严格控制公话私用。

9、上班时间严禁上网打游戏、看电影等与工作无关行为。

10、各部门根据综合管理中心对公共区域卫生按卫生区划分安排,自行组织人员打扫,并负责日常的维护和保持。

11、公司所有办公室作为固定资产,由综合管理中心统一调配,各并负责监管日常维护、保养的质量。

12、员工要珍惜和爱护公物,严禁损坏或私自外借,由人为原因造成的损失由责任人承担,找不到责任人的由部门集体承担。

13、公司公用打印、复印、传真等设备,使用人应合理使用,产生的各种废纸、杂物等要放入垃圾筐内,未使完的纸要放回原处,不得造成浪费。

14、公司会议室由综合管理中心统一管理,各部门如需使用要提前申请,经批准后方可使用;使用后应及时清理卫生,恢复原样,经综合管理中心验收后方可交付;会议室内设备、设施位置不得随意变动或私自搬出会议室。

四、违规处罚

员工需按本实施细则要求严格遵守行为礼仪规范。综合管理中心将视情况联合各部门成立督察小组定期或不定期对公司员工卫生行为情况进行检查、抽查。如有违反,将进行批评教育并予以纠正,经综合管理副总批准后,视具体情况进行10-100元的负激励。


五、解释

本细则有综合管理中心负责解释。

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六、实施时间

本细则自发布之日起施行。

威海博大房产地开发有限公司 2013年3月15日

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