公司例会制度

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公司例会制度

一、目的

1. 实现有效管理，促进公司上下的沟通与协同合作。

2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4. 协调各部门的工作方法、工作进度、生产安排进度、人员及设备的调配。

二、会议分类

（一） 公司周工作例会

１．会议组织、责任部门：行政部。

２. 会议主持人（主要发言人）：销售经理或经理指定人员。

３. 会议参加人：销售部全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

４. 列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。 5．会议记录人：行政办。

6. 会议时间：时间为每周一9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

7. 会议地点：销售部会议室 8. 会议内容 （议程）：

（１）企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好（下午好），与会者应回答：好，很好，非常好！全体人员应具备一个良好的心态。

（2）主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；

（3）各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述； （4）


对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等）形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案； （5）每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

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四、附则

本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。



附件：《会议纪要》



GRIDTEL INTERNATIONAL LIMETED

二○○九年十二月一日

附件：《会议纪要》

会 议 纪 要



会议主题 会议时间 会议目的 与会人员 缺席人员



会议过程记录





会议记录



会议地点 会议主持

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