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财务机器人对企业财务管理的影响与促进
作者:柳庆营
来源:《商情》2017年第44期
[摘要]众所周知,人工智能机器人的开发与应用会让行业的发展出现天翻地覆的变化,同时,也会给各大企业的员工造成一定的就业压力,而本文结合财务机器人的相关概述,分析财务机器人对企业财务管理的硬性与促进。
[关键词]财务机器人 企业财务管理 影响与促进
财务机器人的出现,让企业财务管理的发展出现了前所未有的新时代,财务机器人能够实现代替传统财务管理中的人为操作、监管各个自动化财务环节的运行、准确输入财务信息、合并财务数据、根据既定财务逻辑来进行识别与判断等企业财务管理工作。
财务机器人的出现与应用在极大的程度上缩减工作时间,降低企业人力资源的消耗,同时加强财务信息的准确性,快速调整来适应企业财务管理的发展要求,并进一步拓展企业业务,实现企业财务管理工作能够全面覆盖,因此,本文针对财务机器人对企业财务管理的影响与促进展开了研究与分析。 一、财务机器人概述
2016年,德勤与Kira Systems企业强强联合退出了可以快速处理上千份财务文件,并在其中获取与构建准确的文本信息,便于财务分析的财务机器人,结合目前的应用现象,德勤财务机器在一定程度上提升了企业财务人员的工作效率,从而让财务人员有更多的时间处理高级财务工作,是市场上最为常见的财务机器人,
此外,普华永道、安永以及毕马威国际会计师事务所纷纷退出财务机器人在企业财务管理中的应用方案,引起了全球经济市场的高度重视。
实际上,财务机器人并不是刚刚才出现,而是以以往机器人的流程自动化作为基础实现而来进一步创新,根据重庆理工大学云会计大数据研究所的研究成果显示,机器人流程自动化是以规则性任务作为基础,并将手工活动的实现自动化的先进技术,现阶段,德勤等会计师事务所推出的财务机器人就是采用了机器人流程自动化在企业财务管理范围中的具体应用,尽可能的模拟了企业财务管理的日常电脑操作,并能够替代人工来分析和处理重复性较高、时间消耗较大以及附加值较低的财务工作。
二、财务机器人对企业财务管理的影响与促进
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(一)财务机器人对企业财务管理的影响
(1)财务机器人消除了“苦差事”。财务机器人在企业财务管理工作中的应用标志着企业的创新与进步,其科技改革具有一定的持续性,对企业的整体发展也产生了深远的影响。财务机器人的应用范围可以总结成出分析与处理可重复的高度财务任务、准确的完成规则性操作、采用外挂形式管理企业现有的客户系统以及模拟手工操作与交互四个基本类型,现阶段,各大企业的财务管理工作是根据现有流程来展开信息化活动,而由于事务性财务工作、规则性工作在整体业务中的占比较大,因此,耗费了大量的人力资源,而财务机器人可以代替人工来处理相关事务,能够在极大程度缩减工作时间,并减少资源消耗,任劳任怨的完成指定工作。 (2)代替部分工作,创造新的工作。财务机器人在企业财务管理工作中的应用能够替代一部分工作,结合现阶段的应用现状来看,财务机器人可以轻易的取代基于交易活动的规范性较强、工作量较大且重复性较高的核算工作与外部财务报表的信息披露工作。同时经过实践新式,自从实现了企业财务管理工作一体化之后这一取代趋势表现的更加显著。而且,财务机器人在处理事务方面上的效率更好、准确性更强,且工作完成的质量也非常理想。根据北京国家会计学院的研究成果同样表明了,在企业财务管理的日后发展中,将被财务机器人取代的财务人员有三个基本类型,首先是根据完善的财务管理流程而展开的事物分析与处理的财务人员,其次是按照既定管理逻辑与规定来完成财务判断工作的审核财务人员;最后是通过相关培训而积累了一定的财务管理经验的财务管理人员。
既然财务机器人能够取代原有的工作,同样会创造出新的、需要依赖人类工作特点的职位,简单来说就是依赖于机器并具备人类特点的职位,比如是要通过同情心进行交流进而解决的财务问题的工作,或者是被取代职位的员工可以通过再学习来进入到新的职位上,完善企业财务管理结构。
(二)财务机器人对企业财务管理的促进
财务机器人的应用有助于企业保质保量且高效完成既定的规则性财务工作,让企业财务人员从繁杂、劳累的工作中解脱,并获得全新的发展机会与空间展现自身最大化价值,为企业财务管理的发展提供更有力的支持。
因为财务机器人完美结合了企业财务管理工作与人工智能技术,进一步优化企业信息化建设,并突破了企业财务发展瓶颈,推动企业财务信息化建设的进程,采用移动互联网技术、云计算技术、大数据技术以及人工智能技术等多种新兴技术实现自身财务管理的合理调整,满足了企业的发展需求。此外,财务机器人能够促进基础的企业财务工作的信息化升级,不断优化财务工作流程,在其影响下,企业的发展可以把财务管理工作的中心集中在多变性的动态管理上,全面完善企业财务管理的信息化建设。
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财务机器人的出现标志了企业财务管理的信息化建设发展融合了智能化与集成化,是大数据发展的必然趋势,而基于这一环境,企业要重视技术的创新、产品架构的合理调整等多个方面,从而适应于全新的市场发展环境。而结合企业财务管理工作来讲,财务机器人可以调整企业财务管理的基本组织,并重新塑造财务管理方式,这对高技术水平的优秀人才的需求量的提升,全面了解财务工作并熟练掌握财务机器人的操作。 三、结论
通过本文对财务机器人对企业财务管理的影响与促进,我们能够了解到财务机器人尽管可以取代事务性、规则性的基础财务工作,但是无法完成基于人类特点的工作,财务人员要不断完善自我,提升自我的财务能力与技术水平才能够满足企业财务的发展需求。
实际上,财务机器人在企业财务工作中的应用就是为了消除传统财务管理中的“苦差事”,缩减原有的财务管理工作时间,简化企业财务管理工作流程,并且减少财务人员的工作量,创造出更有价值的新工作。在日后的发展中,企业财务管理会结合人工智能技术实现企业财务管理工作信息化建设的全面创新,同时给更多优秀的财务人员提供更广阔的发展空间,充分体现财务管理的最大化价值,推动企业的稳定发展。
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