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稽核报告的撰写要点
1.0目的
明确防损部稽核组稽核报告的撰写方式及要点。 2.0适用范围
防损部稽核组。 3.0作业程序:
3. 1 稽核报告的意义:
3.1.1 对公司各部门、单位工作状况与作业制度标准的检讨。 7.1.2 代表稽核人员本身的工作绩效.。 3. 2稽核报告的形式: 3.2.1 分为书面或口头。 3.2.2 正式或非正式提出。
3.2.3 按照稽核报告提出的时间可分为期中报告及终结报。 3.2.5 按照稽核报告的内容可分为完整报告及摘要报告。
3.2.5 期中报告可用以沟通需要立即注意的信息或传达所检查活动项目的
稽核范围改变,或当稽核工作已经展开一段时间后,告知管理阶层有关稽核工作的进展情形。
3.2.6稽核工作结束时,应以书面提出终结报告.对于被检查者的上级主管,
需提出摘要报告.摘要报告可单独提出或连同终结报告一并提报。
3. 3 撰写稽核报告的要点:
3.3.2 稽核报告应力求客观,明确,简洁及具建设性,并重视时效。 3.3.2 客观的稽核报告应有事实根据,公正,对稽核发现,结论及建议应毫无
偏见的加以表达。
3.3.3明确的报告要求容易了解及合乎逻辑,提供充份的支持性数据,避免不
必要的专业术语。
3.3.4简洁的报告要求把握重点,扼要,注意稽核目的,切合主题,不作无关的
冗长叙述。
3.3.5建设性的报告应能使被检查单位乐于接受并采取改善措施,报告内容
及语气应作适当斟酌。
3.3.6时效性的报告要求实时发出报告,以便适时采取有效措施。 3.3.3引用资料须详细说明注释。
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