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论“集成化”财务管理模式之优点
作者:李丰敏
来源:《商场现代化》2008年第25期
[摘要] 财务管理模式有集权式、分权式和相融性、集成性几种,近年来,我国多采用集成式,主要是由于集成式财务管理模式所具有的特点导致其具有其他模式所无可比拟的优点:强调财务系统的整体优化和企业资源的优化配置、动态调整企业集团的财务管理方式、有利于节约组织成本。
[关键词] 集成化 优化配置 动态调整 节约成本
近年来,我国多数企业集团倾向于采用集权化的财务管理模式。产生这一现象的原因是多方面的,其中很重要的一点,很多企业是以行政力量组建而成。集团发展的历史较短,母公司确立控制能力,加强集团凝聚力的愿望比较强。这对一些大集团的迅速崛起无疑起到了重要的推动作用。但是,企业的市场竞争环境正在迅速变化,与此相适应,企业组织结构的扁平化正成为现代企业管理方式发展的重要趋势,而扁平化的核心是分权。那么,到底应当继续推动集权化的财务管理模式,还是提倡分权化?显然,至少在短期内我们无法得出一个简单的结论。事实上,考虑集权与分权,不仅要考虑成员企业间业务联系的必要程度和母子公司间的资本关系,而且要取决于集权与分权的“成本”和“利益”差异。集权的“成本”主要是子公司积极性的损失和财务决策的效率的下降,分权的“成本”主要是可能发生的子公司财务决策目标即财务行为与母公司总体财务目标的背离,以及财务资源利用效率的下降。集权的“利益”主要是容易提高财务决策效率和调动子公司的积极性。此外,集权和分权的考虑因素还包括环境、规模和管理者的管理水平有关。既然无法清晰地判断是集权还是分权,所以说,在这种的情况下,集权不死、分权不乱、收放灵活,无疑是企业集团财务控制的最高境界。这种财务控制的最高境界反映的是财务管理模式应该是柔性的、适时化的,能够随时或者说尽可能应变或透明的模式。集成化财务管理模式为集权与分权的“困惑”打开了另一条道路。它绕开集权与分权的争论,不拘泥于某种确定的集权或分权,转而根据变化日益激烈的市场竞争环境,动态地调整企业集团各层次的权力分配和财务控制方式。集成化财务管理将财务系统与存货系统、生产系统和销售系统相结合,集团公司不仅对资金进行管理,而且参与对生产经营全过程的管理,并且运用网络技术,减少工作中的许多中间环节,对所属各单位进行及时的直接管理,根据动态的财务信息,及时做出财务安排,进行全企业集团的在线管理,充分发挥企业集团的整体优势。 由于集成化财务管理依赖于两个重要的前提条件:一是企业集团组织结构的规范和扁平化。不管母子公司之间集权与分权的程度如何,这种规范的母子公司产权结构和治理结构必然建立,否则集成化财务管理就失去了存在的基础。二是计算机网络技术的发展。这会让集成化财务管理能够让财务管理流程和业务流程集成起来的手段和工具。这样一来,与传统的以手工
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记账为主的传统财务管理模式相比,集成化财务管理的特点在于:远程管理、全程管理、在线管理、灵活管理和集中与协同的特点。
正因为上述特点,集成化财务管理模式模式跟集权式、分权式和相融性财务管理模式相比有其独特的优点,具体表现如下:
1.强调财务系统的整体优化和企业资源的优化配置
集权式、分权式和相融性财务管理模式分别从不同的角度来说明如何集中、分配和协调母子公司之间在财务管理权限上的分配,而没有强调财务系统的一体化;而集成化财务管理则通过网络,在信息流、资金流和物流相互融合的基础上,强调财务系统的整体优化和企业资源的优化配置,强调企业集团的一体化运作,这样就可以充分发挥企业集团的整体性优势,提高核心竞争力。
2.动态调整企业集团的财务管理方式
集权式、分权式和相融性财务管理模式是从能否发挥母子公司积极性的角度来研究在企业集团内部应该适用于哪种财务管理模式或者集权与分权应该如何结合,这就使企业集团的财务管理方式在集权与分权的范围中互相挣扎而且无法克服集权与分权本身的局限;而集成化财务管理模式绕开集权与分权的争论,不拘泥于某种确定的集权或分权,转而根据变化日益激烈的市场竞争环境,动态地调整企业集团各层次的权力分配和财务控制方式。这样就可以使企业集团的财务管理工作做到完美,尽量发挥它的作用,以增强企业集团的核心竞争力。 3.有利于节约组织成本
集权式、分权式和相融性财务管理模式需要在集团总部、子公司及分公司等部门设立各种级别的财务组织来负责实施各种财务职能。而集成化财务管理方式主要利用计算机网络技术,进行财务管理信息的实时收集与处理,各种财务活动主要通过互联网来运行,它只需要事先在网上设立网站即可控制运行、收集信息并进行管理。所以呢,它会削减大量的财务组织,这样一来就可以节约组织成本。集成化财务管理模式除了上述的三个方面的主要优点外,它还在整体柔性、应变能力等方面都强于集权式、分权式和相融性财务管理模式。正是由于集成化财务管理可以参与生产经营全过程的管理,并且运用网络技术,减少中间环节,进行在线管理,可以充分发挥企业集团的整体优势,所以提出并构建集成化财务管理模式是为了适应企业集团更好发展的需要。
参考文献:
[1]高香林:《试论现代企业财务管理体系的构建》[J],载《上海会计》2003年第12期
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