办公室副主任岗位职责

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办公室副主任岗位职责

1、在办公室主任的领导下，履行办公室工作职责

1-1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务；

1-2协助办公室主任按岗位职责要求，对本室人员工作情况进行检查、考核。

2、负责公司食堂的管理

2-1 做好每周菜谱的审核和食堂所需物品采购的询价工作； 2-2 做好公司外来人员就餐的安排工作； 2-3 做好食堂每月收支账目的审核工作。 3、负责公司宿舍的管理

3-1 做好宿舍所需物品的申购工作；

3-2 监督、检查入住人员履行宿舍管理规则情况并进行考核； 3-3 做好房租、电费收取的审核工作。 4、负责公司公共卫生的管理

4-1 协调相关部门做好卫生责任区的划分工作； 4-2 做好公共卫生的检查、考核工作。 5、负责公司行政资产、办公用品的管理


5-1 做好行政资产的统计和转移登记工作； 5-2 做好办公用品的申购工作。 6、负责公司磅房的管理

6-1 及时了解地磅、电子称等计量设备的使用情况，发现问题及时联系有关单位进行检测、维修，确保计量准确无误；

6-2 制订司磅规章管理制度和工作流程，并监督实施； 6-3 做好对司磅员工作情况的检查、考核工作。 7、协助主任负责公司相关劳资关系的管理 7-1 协助主任配合相关部门做好人员招聘工作；

7-2 根据公司人员异动情况，做好每月工资单的填写、报批工作，并及时传递给相关部门。

8、协助主任做好公司与供电、技术监督、劳动、土地和环保等相关部门的联系

8-1 做好与供电部门的相关联系工作，及时办理变压器等有关用电设备的安装、维修、报停、临时停供电和电量统计等事宜；

8-2 做好与技术监督部门的相关联系工作，及时办理行车等特种设备的报检和操作人员的培训、办证等工作；

8-3 做好与土地、房管、工商等部门的相关联系工作，及时办理营业执照、房产、土地使用和产权证等有关证照的年检、变更等事宜；

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