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建筑财务管理中存在的问题及解决措施
作者:刘祥英
来源:《商品与质量·消费视点》2013年第05期
摘要:在建筑工程管理过程中,财务管理工作十分重要,可以说建筑财务管理是工程项目管理的核心内容。工程财务管理在施工环节中也起着同样重要的作用。本文就工程财务管理中出现的一系列问题,对加强工程财务管理的措施进行了探讨,以对工程经济效益与社会效益的实现提供借鉴。
关键词:建筑工程;财务管理;现状;措施
工程财务管理是工程建设的重要一环,做好财务管理能够提高企业的竞争力。工程的财务管理贯穿工程从工程项目的下达一直到招投标、施工准备、竣工验收以及决算的全部环节。其主要目的是对工程进行会计预算进而控制工程资金使用,以降低工程投资造价。但是工程财务管理中存在着的问题严重影响了财务管理作用的发挥。 一、工程财务管理中存在的问题
当前建筑企业的中存在着财务管理不受重视的现象。大部分建筑企业仍然存在着钱在财务、账在财务、资产在财务的认识,认为财务管理工作只是财务部门单方面的工作。实际上,财务部门的主要责任是为企业的生产经营提供后勤保障,为其它部门的活动提供可靠、精准的财务报表信息。而财务管理与监督工作却并非单纯的由财务部门负责,而且当前的财务监管工作中财务部门的功用也未切实发挥好。
当前的建筑工程多采用粗放经营,细化财务管理的工作做得不到位。目前的建筑企业的生产经营管理工作多是局限于生产类型、经验型,其中的项目财务管理衔接性缺失,其中财务管理人员多是被动的根据发票来进行款项支付,并不讲款项的支出工作进行监管。现阶段的建筑企业管理者缺乏现代的财务管理理念,导致财务部门于会计监管与财务决策职能中缺位,不能发挥其应有的效能。
现阶段建筑工程财务管理中存在着资金管理不集中的弊端。建筑企业具有项目点多、项目施工周期长、采取流动作业的特点,这就影响了项目资金的集中度,进而无法实现项目资金的统一调配。这种资金分流严重的现象,也伴随着财权分离。资金过于分散与财权分离的问题会影响到建筑企业项目的正常运营,而且不易对工程失误找出责任人,权责不对等的问题也凸显。
工程财务管理中存在工程成本管理环节薄弱的问题。工程预算需要按照预算对项目工程各环节逐一进行工程成本核算。但是在实际预算工作中,一部分施工单位并没有按照管理需求实际情况进行成本核算,这就造成了预算与最终核算的成本资金不一致。一般在工程项目中成本
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科目被视为“万能科目”,而实际上成本预算难以真实地反映工程预算的执行情况。此外违反财经纪律的现象也时有发生。
工程财务管理中也存在着财务管理人员不具备工程建设的专业知识,技能素质有待提高。财务管理人员缺乏财务预算等知识就会影响其站在宏观的角度把握项目财务状况的工作进行。严重的还会导致会计科目设置、计量支付合理性欠缺,甚至造成项目概决算管理混乱。 项目财务管理一般包括成本管理与资金管理。要做好财务管理的每一步环节,必须从制度上改革建筑项目财务管理理念,切实实现项目财务管理规范化。改革项目管理将项目管理转为项目治理、将投资控制型财务转为治理型财务,才能深层次地解决好建设项目的财务治理困境。
二、加强工程财务管理的几点措施
加强财务管理需要明确财务管理在工程管理中的核心作用。即明确项目工程能为企业创造经济效益,而工程项目财务管理则是企业管理的核心,是企业实现经济效益的重要一环。工程管理者应当充分认识到财务管理对整个工程项目的重要意义,通过统一理念理顺工程项目的财务管理工作的重点与工作改进完善流程,从而形成具有远见的经营管理思想。
加强财务管理还需要提高财务管理人员的综合素质。项目施工中财务的主要管理者是财务管理人员,所以财务管理人员的职业技能与职业素养会极大程度上影响到项目财务管理的质量。加强项目管理人员的综合素质是十分必要的。工程项目财务管理人员不仅要具备一般的财务管理人员所具有的理论素养与能力素养(即掌握具体的财务知识)之外,还需要一些特殊的技能,了解工程的概预算知识与工程设计图解读知识。财务管理者要全面了解工程的施工状况,了解后进行账套设置以对项目进行合理的核算;财务管理人员还要加强纪检财务管理制度的学习,在熟练掌握管理技能的基础上不断提高政策与制度的理解水平,以提高自身的依法办事与依规定办事的能力;工程主管部门在成立项目财务部时可以对财务管理人员的财务管理素养进行培训,有针对性地进行业务培训从而扩大财务管理人员的知识面并提高职业素养。加强项目财务管理工作中最重要的是财务管理人员自身的努力,财务管理者不断提高自身的职业素质,在财务管理方面制定一项规定流程,加强施工前与施工中的财务控制,对项目财务进行工程全过程的控制管理,不断提高财务管理水平。
加强建筑财务管理需要建立工程财务风险控制体系。加强财务管理首先需要规范工程项目的业务流程以确定项目决策、预算编制与价款工作的控制要求与相关事项。设置项目流程的时候同步设置一些项目记录与凭证,记录中要明确记录项目的各环节运行情况,进而实现对项目工程的全过程控制。财务抗风险系统的建立需要明确工程项目的决策程序与审批责任制度等。建筑企业需要根据职责分工与审批权限进行工程项目决策。企业决策过程不仅要进行记录,对于一些重大的项目还要进行严格的审批。对于概预算编制的依据与标准,企业需要组织专门的技术小组进行工序与标准的审核,尤其注重对编制的依据、项目内容及工程量计的审核。
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财务管理工作需要重视工程合同管理,合同管理可以从部门会签审查制度入手,对合同进行精细化审查。在合同管理工作中力求合同的谈判、订立到执行都控制到位,从而降低项目风险。合同中要涵盖各环节的财务条款,并在实际的施工作业中不断审查合同条款,尤其是对关键性条款进行审核,包括招标范围、承包方式、招标价格、价格、付款方式条件及违约责任等环节,一旦发现不符或者存在缺陷的地方,要及时提出相应修改意见并进行切实修改。 加强财务管理要进行财务信息化建设。财务信息化建设可以以财务信息化为载体提高项目财务管理的效率与水平。实现财务信息化,需要掌握先进的计算机技术,借助技术进行财务远程控制实现高效信息管理,提高资金使用效率;计算机技术还可以用与财务管理一体化建设工作,运用技术可以进行财务管理工作查询,将财务管理推向自动化以提高财务管理水平。 三、结语
上文中讲到工程项目财务管理工作十分复杂,要加强项目财务管理需要将财务管理与项目管理工作结合起来,进行有针对性的逐一解决财务管理中存在的问题。 参考文献:
[1]谢迺德.浅谈工程财务管理中存在的问题及解决措施[J].产业管理,2012(5). [2]吴寻莉.浅谈工程财务管理中存在的问题及解决措施[J].财会研究,2010(16). [3]梁宏.浅谈工程会计如何做好工程核算和成本控制[J].中国外资,2011(8). [2]王燚峰.施工企业财务管理在成本控制中的作用研究[J].中国外资,2011(7).
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