国有企业财务软件应用中存在的问题及解决措施

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国有企业财务软件应用中存在的问题及解决措施

作者：田娟娟 韩卫国

来源：《现代经济信息》2016年第24期

摘要：信息化时代，财务软件的应用以不可逆转的趋势改变着企业的财务管理面貌和格局。实践证明，财务软件具有非常显著的优越性，为日益复杂的企业财务管理带来了便捷。同时，财务软件的应用在企业财务管理中还存在着一些问题。本人结合自己的工作经历和实践，分析了现今国有企业财务软件应用中存在的问题和具体表现，并提出了具体的解决措施。 关键词：财务软件应用；会计信息化；财务管理；国有企业；问题；措施 中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）024-000-01

随着计算机技术的不断发展，人类社会正在向信息时代迈进，跨进第三次浪潮文明。信息化的呼声要求企业利用财务软件进行财务管理。实践证明，财务软件具有非常显著的优越性，同时，财务软件在企业财务管理中的应用还存在一些问题，这些问题不能得到及时解决，将会阻碍财务软件的广泛应用，进而影响会计工作电算化进程及财务信息审计工作的发展。本文仅讨论国有企业中财务软件应用中存在的问题及解决措施。 一、国有企业财务软件使用中存在的问题

国有企业由于其自身的各种原因，在财务软件的使用上存在着一些问题，具体分析如下： 1.高层领导重视程度不足，在财务软件的选择上存在盲目性

对一个国有企业而言，高层领导作为一个“领头羊”，具有极大的导向力，其思想意识、言行举止对整个国有企业的发展都有深远的影响。而现今，很多国有企业的高层领导还没有充分认识到财务管理的重要性，而将所有工作管理的重点集中在效率、质量以及最后的高收益上。领导缺乏对财务软件的认识，不重视财务软件的选择，在财务软件的选择上存在盲目性，眉毛胡子一把抓，一刀切，忽视了各下级单位自身的特点及财务管理的个性，使得整个集团的财务软件在各下级单位的使用中存在不适应各下级单位自身特点的情况，影响了财务管理的效率，没有发挥出财务软件应有的高效性。

2.财务人员在财务软件方面的培训有待加强

在一些国有企业中，虽然也经常对财务工作人员进行专门的培训和学习，然而大多数的培训和学习指向性不高，跟参训人员的实际工作联系不紧密，这样就会导致很多参训人员的积极性不高，甚至有些培训还留于形式，实际意义并不大。


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针对财务工作人员的财务软件培训较少，即便是有专业的财务软件培训，但由于培训时间不足，或者是授课人员也是初学者“二把刀”，大家一起摸索……这样就导致大家只会一些关于财务软件的基本操作，对财务软件的很多功能不能掌握，导致财务工作的工作量没有减少反而增加了，大大影响了工作效率，甚至有出错的风险！ 3.财务软件的维护存在困难

国有企业大多都配备了先进的财务系统，但缺乏与之相配套的专业技术人员，导致财务软件的维护存在困难。财务软件专业性较强，软件发生故障会影响到企业财务工作的正常进行。但是，企业财务部门很少配备专业的软件技术人员，导致软件出现问题后，很难及时维护；同时专业的软件技术人员对财务知识知之甚少，对财务业务不了解、不熟悉，这样就导致软件出现故障后，不能及时解决问题，影响了财务工作的正常进行。 4.财务软件与其他的管理软件不兼容

信息化管理、信息化办公的直接结果就是无纸化办公，导致我们的日常工作中充斥着各种各样的信息化软件，而这些软件又各有各的接口，各有各的数据库，出现相互之间的不兼容现象，我无法从计算机软件的角度去分析出现这个问题的原因，但是如果解决不好财务软件与其他管理软件间的兼容性问题，就会使财务软件的效率大打折扣，经常重复工作，工作量成倍的增加，失去了会计电算化的意义。

二、解决国有企业财务软件应用中存在问题的对策

针对上述问题，笔者在充分考虑国有企业的实际情况后，提出相应的解决对策： 1.提高认识，有针对性的选择财务软件

只有提高认识才能重视，只有重视才能了解情况，只有了解情况才能有的放矢的解决问题。为了解决盲目选择财务软件的问题，必须在重视的基础上做到事实求是，而只有通过调查才能做到实事求是。因此，在选择集团的财务软件时，必须到下级单位去调研各下级单位财务管理的实际情况，充分考虑各下级单位财务管理的实际情况，然后汇总处理，整体优化，做到统筹兼顾，有的放矢。这样就能最大化的解决上述问题。 2.加强国有企业财务人员的针对性培训

首先，应该增加有针对性的财务软件培训，使财务工作人员熟练掌握与自己工作相关的软件操作知识，熟悉与自己工作相关的财务软件的功能，提高日常工作的效率。其次，不能一切都靠培训，应该设立奖惩机制，激励财务工作人员的自学积极性；信息时代是一个学习的时代，每个人都应该加强自身学习，不断提高自己，倘若固步自封，吃老本，就会被时代所淘汰，只有成长为学习型人才，才能适应工作，适应信息时代的发展要求。


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3.加强对财务软件的维护工作

首先，应该提高软件维护人员的认识，增强软件维护人员的责任心和服务意识，抛弃那种“事不关己、高高挂起”推三阻四的错误意识，做到快速高效的维护软件故障。其次，做好部门协同，加强财务工作人员和软件维护人员的合作，克服财务软件专业性较强的困难，一旦在维护过程中遇到相关的专业问题，可以相互配合更好的完成维护工作。再次，制定科学系统的财务软件维护计划，定期检测，定期维护，争取做到及时发现问题，及时解决问题，或者干脆把问题扼杀在萌芽状态，为财务软件的稳定使用铺平道路。 4.统一各软件之间的接口

解决财务软件和管理软件的兼容问题，最根本的是要统一各软件之间的接口，做到数据共享，数据共用。这就要求软件采购部门在采购、研发新软件或者升级旧软件时，需要统揽全局、充分考虑现有软件的兼容问题。另外，新软件的购买、研发或者旧软件升级时一定得有软件设计方面的专业人员参与工作，并要求供货方或者开发方做到新旧软件的兼容。然而，软件设计方面的问题比较复杂，涉及到方方面面的利益和制度问题，要彻底的解决软件兼容方面的问题并不是一件容易的事情。 三、结束语

众所周知，国有企业是国民经济的支柱，加强国有企业的财务软件建设工作对国有企业的财务管理工作具有重要意义，是国有企业健康、长久、持续发展的重要支撑。 参考文献：

[1]窦丽梅.国有企业财务管理中存在的问题及对策[J].2016（25）.

[2]李红霞.国有企业财务管理中存在的问题及对策[J].中外企业家，2015（10）.

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