中层管理者如何开会

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中层管理者如何开会

导语：会议的最好效果就是要保证它能到达目标。然而，与会人员的目标不一定与会议的目标一致，中层主管召集会议前要意识到一些与会成员试图推翻会议目标的可能性。虽然这种矛盾几乎不可防止，但中层主管应当意识到这一点，并通过预备会议的方式，避开这种矛盾。

会议中，在某人发言之前，必须假想他可能提出的反对意见，并准备好答案，便可沉着不迫地应对。举例来说，如果有人表示：“我不甚了解这项决议的目的。”那么，最好能将决议内容加以具体化或格式化，以便于说明，并有利于了解。如果对方表示：“会议决议很好，但实行起来是否有困难?”此时，不妨以“因此务必请您鼎力协助”之类的措辞来回应。

同样一件事情，结果往往因对方的承受状况不同而发生改变。就以开会的时机来说，一天当中什么时候才是最正确时机呢?实践证明，在下午最正确，这或许和与会人员经过午餐后的休息，心情比拟舒畅有关。但也有人认为，在一天的工作告一段落之后，比拟适合举行会议，这与人们因工作告一段落，心情较轻松有关。然而，值得注意的是，如果下班时间已到，而工作却尚未告一段落，正在焦虑不安时，却不宜开会，否那么可能产生反面效果。那么，一大早开会又如何呢?有的人早上特别忙碌，而另一些人那么喜欢在早上开会。总之，在做会议准备工作时，须根据与会人员的业务关系和个性来决定正确的时机。

在准备会议时，如果以前几乎很少和有关人员有所交往，那么，可以想像，成功的概率必然很低。由此而看，与平常几乎没有什么交往的人商量事情，想必他的观点对方也不会随便地接纳。为


使会议能顺利进行，平时就应该注意扩大人际交往的范围。因为如果彼此之间已经有了充分的了解，对方自然会倾力相助。可见，人际关系是使会议顺利进行的重要条件。

在与有关人员商量有关事项时，或许很难一次就让对方完全认同。因此，一次不行，就要两次、三次地进行，要视会议场合及对象的不同而有所不同，有时需要具有足够的耐性以及再三说服的干劲。

正面发言，是指在会议上该你发言的时候毫无保存的，堂堂正正的把观点和意见发表出来。会议席上始终一言不发，会议开完后突然变得滔滔不绝，这就不是堂堂正正的发言了。

只要会议失去坦诚集合众识的作用，让不满的情绪凝结，有一天终会产生预想不到的阴谋或派系行动。如果是这样，不但谈不上会议的合理化，更是会议的一大危机。防止的方法只有一个，即在会议上经常采取正大光明的发言方式，彼此保持卓有成效的沟通和“听”与“说”的勇气。

在寻找集中精力于会议议题的途径时，中层主管既要保证有会议到达当前目的的技巧，又要保证有到达会议整体目的的策略。要实现目的就需要行动，它需要每一个会议成员的参与，会议主持人要把它作为每个会议成员的责任，包括自己。为使每次会议的与会成员们都集中精力，会议的议事议程的头几条最好包括： 第一，注明会议的远期目的。

第二，注明主要事项的当前目的，促进这些目的的实现。 这样，可以为中层主管在会议精神松散时把会议带回正轨提供参照标准。

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