文秘的工作岗位职责

2023-02-09 07:06:22   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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文秘的工作岗位职责

文秘的工作岗位职责

1、接听、转接 ;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、工作

3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责 件的.收发工作

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

14管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节省。

15、承受其他临时工作

1、负责人事处文秘、公章管理

2、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知;

3、负责各种文件和通知的收发和督办工作


4、负责本部门的信访接待和日常事务工作 5、负责人事档案和文书档案的管理工作 6、协助做好人事统计报表的统计工作

7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作 8、做好本部门计生、平安保卫、保密等工作 9、完成处领导交办的其他工作




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