档案管理制度

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档案管理制度

档案管理制度是指为规范单位档案管理工作，保护和利用档案，而制定的一整套管理制度和措施。制度的健全与否直接关系到单位档案管理的成败。下面将对档案管理制度进行论述。



档案管理制度分为以下三个方面的内容：

1.管理原则

档案管理制度的管理原则有“管理规范、标准一致、开放透明、安全高效、人文关怀”。



管理规范：意味着对档案管理的各方面明确的规定和操作程序，使管理充满制度性和规范性，保证档案管理工作的合法性和合理性。



标准一致：档案管理制度的各项规定和执行都必须按照国家有关法律、法规、标准和规范的要求来执行，确保所有操作在一定的规范范围内进行，让所有工作人员都能够在同一的标准下进行工作，避免管理上的混乱和安全问题。



开放透明：档案管理应该要在一定的范围内进行开放，让更多的人了解档案管理的基本情况和档案资料的使用条件，避免档案管理工作的封闭性和不透明性。



安全高效：档案管理制度应该注重档案保护和安全性，采取一定的安全保障措施，保证档案资料的安全性，同时就档案资料的利用问题，要树立高效的服务意识和运用档案资料的高效性。



人文关怀：档案管理制度要求对档案管理的各个环节都要有人文关怀的理念，体现人性化的管理要求，关心保护档案资料的完整性和安全性，让准确、实用、简单、明了的思想贯穿于整个管理过程。




2.档案保管

档案管理制度要求档案必须要有严格的管理保管。下面将从档案的保管流程、保管人员、保管措施三个方面对档案保管进行探讨：



（1）保管流程：档案保管的流程包括档案接收、分类处理、双重质检、密封存储、备份保管、查验登记等环节。



（2）保管人员：档案管理制度贯彻着保管人员的专业精神和责任意识，进一步规范保管人员的工作行为，加强对保管人员的继续培训和管理，以提高保管人员的保管水平。



（3）保管措施：档案保管措施包括存储设施、温湿度管理、装订签字、密封存储等措施。档案存储设施应当符合档案保管要求，并定期进行维护和保养。对档案保管的温湿度管理应有相应的仪器监测，通过自动化控制来提高保管效能。在装订和签字环节，要求工作人员严格执行规定，把好每一环，确保档案保存的完整性和准确性。在密封存储安全管理方面，则要求对档案存储设施进行严密性和安全性的把关，确保档案资料的隐私和安全性



3.档案利用

档案管理制度对于档案利用方面也有相应的规定

（1）利用流程：档案利用的流程包括申请、审核、查询、复制、抽取等环节。

（2）利用人员：档案管理制度贯彻着利用者的权益和责任意识，利用者应当认真遵守档案利用的有关规定，以保障档案资料的使用合法性和合理性。

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