私车公用出差报销制度

2023-09-21 13:10:25   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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私车公用出差报销制度

为了合理使用私人车辆办公,既能节约成本,又对私车有所补助,达到互惠的目的,特制定本办法: 一、适用范围:

1、适用于公司高级管理人员,及经公司审批确认符合一定条件的工 作人员;

2、适用于证照齐全并投保强制险的私有车辆(私有车辆必须各种手 续完备,安全性能良好,确保行车安全,正常使用);

3、自驾车出差范围应小于500公里,超过500公里则不允许自己驾

车出差。若遇重大或紧急事件需自驾车超过500公里时,可由主管副总裁审批。 二、报销标准:

1、车辆的维护费和修理费均由使用者本人负担;

2、里程数按照列车时刻表上所列里程数计算,往返路程按列车时刻 表中里程数2倍计算;

3、燃油费补助:汽油价格以北京现行市价为准; 油耗补助: 汽车排量

1.3以下(含1.3 1.3~2.0

油耗标准 8/每百公里 10/每百公里

2.0以上(含2.0 12/每百公里 注:1.8T相当于2.0以上

即:燃油费补助=往返里程数*油耗标准*北京汽油市价;


4、燃油补助报销限额:出差路程单程为8小时以内,报销最高限额不高于同程火车硬座或高铁二等座价格;出差路程单程为8小时以上,报销最高限额不高于同程火车硬卧中卧价格,不超过上限的按实际发生额进行报销,超过上限的按照上限标准进行报销;

5、多人搭乘自驾车出差的费用报销给自驾人,其他搭乘人员不再报销交通费; 6、过路过桥费、停车费对应相关外出实报实销;

7、出差补助、出差天数计算同差旅费报销制度中相关规定; 8、报销时应填写《私车公用费用审批单》,并附上相应发票后于每月 25日前提交到财务部;

9、报销费用同财务按月统一支付;

10、私车公用时,私有车辆驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法规,因私车公用而发生的交通责任事故、违章行驶等,公司不承担任何责任。 附件一:私车公用费用审批单





申请人



申请日期

事由(目的地)



出发公里数 行政总监



分管领导: 部门负责人: 公里数确认:

返程公里数




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