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基于Excel VBA的文书快速生成工具
作者：张亮
来源：《电脑知识与技术》2016年第32期
摘要：基于案件数量增加和行政处罚文书制作效率较低的情况下，将文书整理成Word模板，并在Excel中记录其中重复项和关联关系，再用VBA将Excel中的录入数据自动写入Word模板，从而快速生成所需的文书。 关键词：文书；Word模板；Excel VBA
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）32-0264-02
烟草专卖行政处罚文书快速生成工具是在近两年来案件数量不断增加，同时案审员在案件文书制作效率较低的背景下自行开发的一款辅助小软件。它通过Excel VBA和Word模板，实现了录入案件文书的必要信息后，可一键生成所有相关的文书。下面将对其中的实现原理和过程进行介绍，以期达到抛砖引玉的效果。
烟草违法案件类型有十多种，但从近几年来查获的案件来看，以“未在当地烟草专卖批发企业进货”最多，占当年处罚案件数量的85%左右，所以本课题中以此类型案件为基础，共整理了17个Word文书文件。在这些文书中，有些内容是重复的项目，比如当事人的基本信息，案件的处罚信息等。通过对各个文书的逐一标记、提取和统计，17个文书中共标记了180多处重复的信息项目，通过提取统计，实际只有31项内容。如果通过输入这31项信息，再通过程序自动填入到相关的文书中，这样案件文书的制作效率将会大幅提高。 1 实现原理
该工具实现的核心原理可以概括为四个字：查找替换。即对17个文书文件进行信息标记，形成Word文书模板。再通过对模板文件进行查找，将31项信息分别替换到对应的文书模板中，从而生成新的案件文书文件。 2 实现过程
2.1 制作Word文书模板
Word文书模板是一个已含有文书内容、样式、页面布局等元素的案件处罚WORD文档。在文书模板中对其中的重复信息进行标记，这里的标记方式为“数据i”，i=1、2、3等自然数。除了信息标记外，还需要对文书的格式、内容进行检查确认，正确的文书模板对降低文书差错率也是很大帮助的。标记完成后的文书模板示例：案件调查终结报告文书模板如图1所示。这
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2022-07-14
