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钢材仓储管理准则
□总则
第一条 目的
为使本公司钢材的保管、交运、销货退回及滞存品处理等事务流程有所遵循特制定本准则。
第二条 范围
有关钢材仓储管理作业包括库位规划、收发货作业及仓储管理等事务，依本准则的规定办理。 □库位规划
第三条 库位规划与配置
（一）钢材管理科应依成品缴出库情况、包装、方式等规划所需库位及其面积，以库位空间有效利用。
（二）库位配置原则应依下列规定：
1．配合仓库内设备（例如行吊、消防设施、通风设备、电源等）及所使用的储运工具规划运输通道。
2．依销售类别、产品类别分区存放，同类产品同区存放，以利管理。 3．收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位。 第四条 钢材堆放
管理员应会同吊装员，依钢材型号、规格要求设定成品堆放方式及堆积层数，以避免成品受挤压而影响质量。
第五条 库位标示
（一）库位编号依下列原则办理，并于适当位置作明显标示：
1．层次类别，依A、B、C顺序由下而上逐层编订，没有时填"○"。 2．库位流水编号。
3．通道类别，依A、B、C顺序编订。 4．仓库类别，依A、B、C顺序编订。
（二）计划产品应于每一库位设置标示牌，标示其品名规格及单位包装量。 （三）库管员依库位配置情况绘制"库位标示图"悬挂于仓库明显处。 第六条 库位管理
（一）库管员收发料应掌握各库位，各产品规格的进出动态，并依先进先出原则指定收货及发货单位。
（二）计划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位，以备轮流交替使用，以达先进先出的要求。
□收货管理
第七条 钢材入库方式
入库部门开立"进仓明细表"一式二联，连同入库品送至物料管理科经收货人员签收并存放于指定库位后，第一联送回入库部门存查，第二联由收货人员持回凭以核对"钢材入库单"。
第八条 收货注意事项
管理员应就入库内容与钢材入库单的内容确实核对，如发现入库原因代号、品名、规格、产品入号数量不符时，应即时更正。 □发货管理
第九条 交运期限控制
凡遇下列情况之一者，管理员应于一日前办妥"成品交运单"，并于一日内交运： 1．计划产品接获客户的"订货通知单"时的交货日期。 2．内销、合作外销订制品、依客户需要的日期。 第十条 发货注意事项
（一）管理员接到"订货通知单"时，经办人员应依产品规格及订货通知单编号顺序列档，内容不明确应即时反映业务部门确认。
（二）因客户业务需要，收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地的，依下列规定办理：
1．经销商的订货、交货地点非其营业所在地，其"订货通知单"应经销售部主管核签方可办理交运。
2．收货人非订购客户应有订购客户出具的收货指定通知始可办理交运。
（三）管理员接获"订货通知单"才能发货，但有指定交运日期的，依其指定日期交运。 （四）未经办理入库手续的成品不得交运，若需紧急交运时需于交运同时办理入库手续。 第十一条 承运车辆调派与控制
（一）物流员应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派。
（二）物流员应于每日下午4点以前备妥第二天应交运的"钢材发货单"，并通知承运公司调派车辆。
（三）如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址者，钢材交运前，物流员应将预定抵达时间通知业务部门转告客户准备收货。
第十二条 客户自运
（一）客户需要自运时，物料员应先联络业务部门确认。
（二）成品装载后，承运人于"成品交运单"上签认。 第十三条 成品交运单的更正
"成品交运单"因交运内容更改或填单错误需更正时，依下列规定办理：
（一）尚未交运：开单人员应于原单错误处更正，并加盖更正章，如果难以更正，则将原单各联加盖"本章作废"字样，重开"成品交运单"办理交运。作废的"成品交运单"第一联留仓运科，其余各联依序装订成册送会计核对存档，另开错误的发票则加盖"作废"章，存于原发票本。
（二）已交运：开单人员应立即开立"交运更正单（内销）"第一、二、三联送业务部核对后，第一联业务部存，第二联送会计，第三联依实际需要转送交运客户，第四联寄指客户，第五、六联存于经销部。
（三）如发票已送客户，因错误而需重开者，应将新开发票连同"交运更正单"第四联送业务部门转交客户，并需督促客户取回原开发票。 □退货品管理
第十四条 运输的联络
物流员接到业务部门送达的"钢材退货单"应先审查有无注明依据及处理说明，若没有应将"钢材退货单"退回业务部门补充，若有则依"成品退货单"上的客户名称及承运地址联络承运商运回。
第十五条 退货品的验收
（一）退货运回工厂后，库管员会同有关人员确认退回的钢材异常原因是否正确，若确属事实，应将实退数量填注于"钢材退货单"上，并经点收人员、质量管理人员签章后，第一联存于会计，第二联送收货部门存，第三联由承运人携回依此申请费用，第四联送业务部向客户取回原发票或销货证明书。
（二）库管员收到尚无"成品退货单"的退货品时，应立即联络业务部门主管确认无误后
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2022-12-15
