发函的格式范文

2023-01-23 00:09:10   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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发函的格式范文 发函的格式

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: 一、首部

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。 二、正文

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头

主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。 2、主体

这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是洽谈工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。 三、结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 四、结语

通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。 五、结尾落款

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 发函范文1

关于调整××价格的函

XXX公司(部门): 你好!因为(原材料涨价,运输等),使我公司成本增加,造成……(亏损),为了(继续服务、提高服务质量),经过(领导、研究)决定对XX进行价格调整。调整后价格为××。即请复函 ××××年××月××日 单位: 发函范文2

湖北省人民政府:

现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。

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