办公室财务工作制度要求

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办公室财务工作制度要求

办公室财务工作要求 一、财务管理

全队的财务管理主要有三个方面的内容：财务登记工作，队内经费的管理和队里的惩罚制度，

(一)财务登记工作。账务登记工作流程是：原始凭证——原始凭证粘贴单——记账——核对——财务报表，其流程具体的操作及要求如下：

⒈原始凭证。各部门把报销的收据及时交予财务人员，经财务负责人确认后，财务人员登记经手人姓名。如果要求即时付款，必须要求经手人签字。

⒉原始凭证粘贴单。财务人员把经过经手人签字的收据粘贴于原始凭证粘贴单上，必须按要求粘贴好，同时记录金额、收据数目和凭证字号，盖上队章。以每月21号至次月20号为一个周期对原始凭证粘贴单进行汇总核对，并分开装订保存好。时间有变动的必须经由财务负责人确认。

⒊记账。根据原始凭证粘贴单在账本上逐笔记录每项开支。记录顺序依次为日期、凭证字号、摘要(经手人、部门、购买实物或服务)、金额以及处理方式。注意：

①凭证号以原始凭证粘贴单为依据; ②摘要尽量详细但不能超出登记栏; ③金额的登记只能占方格的1/2，便于修改; ④处理方式有三种：预计入工资，现付，预报销; ⑤文字和金额的修改必须用红笔修改;

⑥如果报销结束，需由本人签字;如果计入工资，需由财务人员登记划“√”;

⑦每个财务月度财务，负责人都必须归纳汇总; ⑧支出或预支出计入借方金额，收入计入贷方金额。

⒋核对。核对以随机形式确定队员进行审核，审核时财务人员必须全部到位并且公布所有数据、资料，并且回答审核人员的一切问题。

⒌财务报表。财务报表由财务负责人或其指定人员对月度或年度财务状



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况进行总结，并分析数据提交队长。每一份财务报表都必须以抽样、随机或全部通知的形式公布于队员。

以xx程除非办公室主任批准，否则不予更改。

财务登记工作由指定的账务人员负责。关于报账报销等事宜请直接与之联系。特殊情况由办公室主任处理。

(二)队内经费的管理。

⒈队内经费的支出。队内的经费通常用于队内的日常运作方面，像春华岗本子、凳子、桌子等的购置，橱窗、海报的制作、维护。此外队员生病探望，优秀队员的奖励以及举办各种活动、晚会等其他费用，都经由办公室报销(凭收据)。

⒉队内经费的审核。队内经费都由财务人员逐笔登记，有据可查。任何队员都可以随时要求翻看账本并且核对。财务组每月在队内简报上公布财务数据，队员有疑问的可以随时提出，财务组人员必须予以解释。

(三)队里的惩罚。为了严明全队的纪律，督促队员更好的完成自己的本职工作，尽可能地避免请假、缺勤、迟到的现象，以提高工作效率，全队实施惩罚措施，惩罚的具体标准参照《“文明使者”服务队奖惩制度》。

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