高校二级学院财务管理系统的设计与实现

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高校二级学院财务管理系统的设计与实现

作者：曹 贞

来源：《科技视界》 2014年第3期



曹 贞

（中国计量学院，浙江 杭州 310018）

【摘 要】本文设计了一个基于B/S结构的高校二级学院办公室小型财务管理系统，该系统可以根据用户的各项需求，简便的输入财务数据，自动生成所需要的汇总账单，并提供了丰富的账单维护，动态更新录入数据的功能，操作简单，管理专业。

【关键词】财务系统；B/S结构；账单管理

0 引言

目前，办公自动化在日常事务的处理、个人工作的安排、会议的组织、电子邮件的收发以及管理的监督等方面得到了基本的实现。但在基层单位，如：在高校二级学院，如何充分利用网络提供的办公资源，快速而又准确的获取有用信息，实现“移动办公”的目标，还需要进一步的探究和建设。实际办公中经常会碰到，部门或教师要即时掌握各项财务收支数据信息。本系统利用网络采用B/S的模式来对各项财务进行电子化的管理，使部门或教师财务管理更加方便[1]。

本文介绍了基于B/S 结构的高校二级学院办公室小型财务管理系统的设计思想和关键模块的实现技术。

1 系统功能设置和流程图

小型财务管理系统是利用互联网共享而实现的管理系统帮助管理日常办公室部分的收入支出，以及收入的来源和支出的出处，可以精确到每一笔金额，数据量大，而其强大的搜索功能完全可以找到任何一笔你想要的账务。使管理者对日常开支一清二楚。部门财务得到了很好的管理，将常规的工作交由计算机管理保存，提高了二级学院财务管理的效率。它具有操作简单、效率高等优点，而且没有区域限制，随时随地都可以登入访问[2]。

该系统所要实现的功能有：

（1）用户注册：填写用户名的时候自动与数据库里的数据匹配，是否有用户名重复。

（2）用户登入：通过用户名和密码登入，管理员有管理用户（删除）的功能。

（3）密码安全：包括密码修改，密码提示与问题取回密码的功能。

（4）账户管理：具有创建，修改和删除账户的功能，账户是管理账务的基本单位，一个用户可以有多个账户。

（5）账务管理：记录，修改，删除每笔交易记录。可以筛选出自定义交易时间段，交易金额数量，交易金额种类的交易记录并具有时间，金额数的排序功能，可以导出Excel文件。


（6）收支类型管理：收支类型管理包括收入类型的管理和支出类型的管理。收入类型是指收入的来源，支出类型是支出方式。收入类型包括收入类型的添加，修改和删除的操作。支出类型包括对支出类型的添加，修改和删除的操作。

下面是该系统的基本业务流程图如图1所示。







2 数据库表设计

数据库要实现对收入和支出的分类存储，并将收入、支出年度和月度总结进行存储，并实现一个自动添加的功能。本系统设计的数据表有4个，表1用于记录账目对象的个人信息，表2存储了系统管理员对该财务系统的操作记录，表3记录具体账目的细节，表4实现了账目对象之间的相互关联[3]。可以动态的关联账目对象与对象之间的关联情况，如学生与导师，导师每个月都会从自身的账户中支出一部分经费到学生的账户上[3]。







３ 系统的主要优点

为了使表格设计的自由度增大，财务管理者用起来方便，安全，可靠，在表格规格归类上，本系统的设计有多个巧妙之处：比如隐藏的inputhidden文本框将会跟在每个select之后，隐藏的存储了用户选择值；数据库中设计了日志表，准确的记录的财务工作者的日常财务进出操作过程，及时的发现问题与回归问题。列表框中多选项自动按照第一个字段进行字典排序，让用户能够快速定位所需的选项[4]。

4 结束语

本文所设计二级学院办公财务管理模式，使得各个时间段账目录入和及时账目汇总提供了极大便利，避免了人工输入输出账目或账目汇总等方式可能出现的各类杂乱无章的低级错误。我们将在今后的使用过程中不断地修改该系统的功能,以推进高校二级学院办公自动化建设。




【参考文献】

［１］周光明，徐琳.基于B/S的学生信息管理系统[J].电脑与信息技术,2004.8:57-59.

［２］周晓娟,王法能，等.基于B/S的Web数据库技术[J].航空计算技术,2005.4:86~87.

［３］苏仰娜.基于ERP的财务管理系统的研究与发现[J].电脑知识与技术,2007.04:111~112.

［４］胡林.ASP网络编程技术与实例[M].人民邮电出版社,2004.

［责任编辑：刘帅]

本文来源：https://www.wddqxz.cn/d20a0bcda900b52acfc789eb172ded630b1c9881.html