公文编号规则【范本模板】

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单位名称 内部公函编号

公文编号规则



公文编号至少应包括年度代码、发文单位简称、发文顺序代码。 部门名称

英文全称

缩写

(1）红头文件以公司简称+年度代码+发文序号进行编号，以2009年下发的第10份文件为例：



发文单位全称或规范化简称



（2）内部公函编号应包括单位简称的大写字母（2—4位数）、日期(6位数）、当月发函的顺序（2位数)。以2009年4月3日发的第4份内部公函为例，各单位内部公函编号为：



内部公函部门编码按照公司简称+部门英文缩写+日期+当月发函的顺序。如实业集团人力资源管理中心2009年4月3日下发的第2号通知，编MY。HR09040302

文件编号


行政管理中心 人力资源管理中心 财务管理中心 采供管理中心 监察审计部 预算合同部 行政人事部 餐饮部 客房部 前厅部 工程部 市场营销部 营运部 公关部 开发部 安全部 策划部



Administration Management Center Human Resources Management Center

Accounting Management Center Purchasing & Supply Management Center

Supervision & Audit Department Budget ＆ Contract Department Administrative & Personnel Department

Food & Beverage Department House—keeping Department Front Office Department Engineering Department Sales ＆ Marketing Department

Operations Department Public Relations Department Development Department Security Department Planning Department

Adm HR ACC P&S S&A B＆C A＆P F＆B HKP F/O ENG S&M OD PR DD SD PD

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