介绍信怎么填写

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介绍信怎么填写

介绍信怎么填写？介绍信是国家机关、社会团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加有关活动时，由派出人员随身携带的专用函件，具有介绍和证明的双重作用。

（一）介绍信的类型1．用一般纸书写的介绍信 这类介绍信无固定格式，所有内容均需手写。 2．印刷成文，不留存根的介绍信 这类介绍信格式由单位事先设计、印制，使用时按要求填写即可。 3．印刷成文，留有存根的介绍信 这类介绍信一式两联，格式由单位事先设计、印制，使用时按要求填写，存根留档备查。 （二）介绍信的写法1．用一般公文纸书写的介绍信 （1）标题。第一行居中用较大字体写“介绍信”三个字。 （2）称谓。顶格写收信单位名称或收信人姓名，要写全称；若属单位领导，还应写明其职务，名称或姓名后加冒号。 （3）正文。另起一行空两格写介绍信的内容。主要包括：持信人的姓名、身份、随行人数，必要时还应注明被介绍者的政治面貌、职务、级别等，以便于对方接待；要接洽的具体事宜及对收信者的要求。这部分要写得具体周全，简明扼要。最后以书信体的“此致，敬礼”作结束语。 （4）落款。在正文的右下方写上出具介绍信的单位名称和日期，并加盖公章。 2．印刷成文，不留存根的介绍信 （1）第一行的正中印有“介绍信”的字样。 （2）称谓、正文、结束语、落款均按一定的格式印好，只需在相应的空白处填写清楚有关的内容即可。 3．印刷成文，留有存根的介绍信 这种介绍信由存根、间缝、本文和有效期限四部分组成。 （1）存根。 ①介绍信存根部分的右下方印有“××字××号”。 ②介绍信存根部分的正文，按其格式将内容填入相应空白处即可。 ③介绍信存根部分的落款，只署日期即可，不必署名，因为存根是仅供本单位查考的。 （2）间缝。存根与介绍信本文之间有一条虚线，虚线上印有“××字××号”字样，依照存根部分的有关内容填写。数


字要用大写，且字体要大些，以便于裁开后各留一半字迹。在虚线正中要加盖公章。 （3）本文。介绍信的本文部分中的“××字××号”要与存根相同。第三行要顶格写上收信者名字，后加冒号。其余部分按格式将空白处的内容填写清楚即可。 （4）有效期限。有效期限可视具体情况而定。 （三）介绍信写作的注意事项（1）如实介绍。要填写持信人的真实姓名、身份，不得冒名顶替。 （2）简洁明了。接洽和联系的事项要写得简明扼要，一目了然。 （3）领导把关。要经过领导过目或在存根上签字，以示慎重负责。 （4）严肃慎重。书写要工整，不得涂改。若有涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待。

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