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高新技术企业动态研发预算管理体系的构建
作者:许丹
来源:《财会学习》 2017年第15期
摘要:本篇文章首先对某企业研发预算管理的基本情况进行概述,从研发预算管理缺少战略性、科研预算管理不具备动态性、预算编制方式缺少实用性三个方面入手,对当前高新技术企业研发预算管理体系存在的主要问题进行解析,并以此为依据,提出高新技术企业动态研发预算管理体系的构建措施。希望通过本文的阐述,可以给相关领域提供些许的参考。
关键词:高新技术企业;动态研发;预算管理;体系;构建
预算管理作为企业财务管理中不可或缺的一部分,主要是利用加大预算管理力度的方式实现内部控制,规范预算编制方式,加强预算执行水平,采用提升预算管理质量的方法来优化企业价值,将预算管理指导作用进行全面发挥。预算管理主要是把预算当作前提条件,对企业各个部门、各个财务工作以及非财务资源进行合理配置和优化,给组织和协调生产运用工作提供便利因素,从而落实企业制定的运用目标。下面,本文将进一步对高新技术企业动态研发预算管理体系的构建进行阐述和分析。
一、某企业研发预算管理的基本情况
( 一) 企业概述
该企业为某市科技企业, 成立于2009 年,注册资金为1437.50 万元。该企业主要经营范畴是生产经营自动识别设备、电子产品、计算机软硬件、电子标识、光电设备及配件、通讯产品的技术开发、批发、进出口及相关配套业务等。经过多年的发展和努力,已经和我国多家企业建立了良好的往来关系,并且企业产品也远销国内外。
( 二) 企业研发预算管理基本情况
1. 企业研发基本状况
该企业为科技企业,其具备国家级科研基地,对自动识别设备、电子产品、计算机软硬件、电子标识、光电设备及配件、通讯产品的技术开发、科研等方面有着丰富的工作经验。当前,该企业在自动识别设备、电子产品、计算机软硬件、电子标识、光电设备及配件、通讯产品的技术开发方面获得了一定的成绩。
2. 企业研发预算体系的工作程序
该企业在进行预算体系研发的过程中,研发流程主要划分成五步,第一,研发预算的编制。结合该企业的真实情况以及具备的对科研项目分类管理形式,在开展预算编制工作的过程中,可以将其划分成五项内容,第一项是项目预算总值;第二项是结算本年累计支出;第三项是下年度预算;第四项是本年度工作进展状况;第五项是下年度工作进展状况。第二,执行研发预算,并且在执行的过程中,对执行信息进行真实反馈和监管,对执行状况进行检测,确保和科研预算相吻合[1]。第三,假设在执行的过程中,执行状况和研发预算相背离,并且存在的差异不满足企业要求,这就需要对预算编制情况的合理性进行检测。第四,如果导致差异出现的主要因素为预算编制结果不精准,这就要求对研发预算进行重新修整。第五,对预算执行状况进行考核评估。
二、当前高新技术企业研发预算管理体系存在的主要问题
( 一) 研发预算管理缺少战略性
大多数高新技术企业在进行研发预算编制的过程中,主要将全部的科研项目划分成两种类型,第一种是新产品研发类型;第二种是工艺改进类型,站在项目自身角度来看,需要结合研发项目的资源投放状况来开展预算编制工作,但是大多数企业并没有将预算编制工作和自身发展战略标准进行有机结合,进而使得研发预算缺少战略标准保障机制。此外,高新技术企业在开展研发预算时,将财务标准当作研发预算标准,将精力放置在资源投放以及成本消耗等方面,没有将非财务标准全面体现在高新技术企业研发预算管理总标准中。
( 二) 科研预算管理不具备动态性
大多数高新技术企业在开展运营活动时,其运作主要处于不明确性以及动态性中,但是企业在落实科研预算编制工作时,依然根据定期预算编制方式,结合预算编制时间表对近阶段内财务情况进行预算。该种编制方式不具备实时性和动态性,当外部环境缺少平稳性时,特别是研发环境出现改变,使得管理工作人员不能及时对研发预算进行修整,造成资源投放不能精准满足研发项目需求。
( 三) 预算编制方式缺少实用性
针对研发预算编制方式,大多数高新技术企业采用的预算编制方式主要是在构建标准成本的条件下,研发预算把成本单一的区分成材料成本、设备成本、人工成本以及其他成本,根据划分类型进行资源分配[2]。但是,因为研发活动具备一定的不明确和非标准性等特性,通常会使得模式失败,也就是不能根据所提出的预算信息来实现对研发过程的合理把控,进而使得所编制的结果和研发实际情况不匹配。
三、高新技术企业动态研发预算管理体系的构建措施
( 一) 构建企业价值链接
针对高新技术企业来说,其研发活动一直处于企业内部价值链中相对上游环节,具备可行性。第一,高新技术企业在开展研发工作时,需要在做好市场分析和市场科研工作的同时,也开发出满足客户需求的新产品,对处于下游的生产、营销等价值活动提供引导效果[3]。第二,高新技术企业需要构建企业价值链接,研发活动需要和企业战略目标进行紧密衔接。例如,某高新技术企业要想减少产品价格,让其产品价值相对于其他科研产品更具备竞争水平,则可以通过采用减少产品成本的方式实现。
( 二) 实现研发预算的动态性
对于高新技术企业来说,研发预算作为高新技术企业在今后某一段时间内开展的研发活动中资源配置的总体规划,它主要是对企业开展研发工作中落实全面目的进行了明确。高新技术企业在开展研发预算工作时,可以利用预算编制、预算执行、预算评估、预算控制、预算考核等基本内容来实现对研发工作的全面监管,给研发决策提供参考凭证。但是,和原始预算管理进行比较,高新技术企业研发预算不仅具备系统特性之外,同时还具备动态性和繁琐性。总而言之,高新技术企业身为促进我国经济发展的主要产业,研发活动对其今后发展起到了促进的作用,而研发活动自身又具备一定的不明确性。所以,高新技术企业在开展研发预算工作时,不能仅逗留在原始预算管理流程中,需要更加动态和系统的预算形式。因此,开展高新技术企业研发预算体系改革和修整工作是非常必要的。
( 三) 制定企业和市场之间的价值动因
研发预算管理体系主要指企业运用一定制度落实研发预算管理工作,在企业范畴内构建一个良好的管理体系。结合高新技术企业真实状况,开展预算管理体系建立工作。在构建研发预算管理体系时,应该实现企业战略标准、内部环境、企业能力、预算管理流程以及预算管理机制等有机融合。研发预算管理体系的运行理念为:结合高新技术企业所处的内外环境以及企业建立的发展战略目标,同时对企业内外环境变化以及企业实力等内容进行关注,在预算管理机制的支撑下,高新技术企业研发预算管理部门结合相关流程,采用合理的方式开展研发预算管理工作,在管理的过程中,需要保证研发活动和企业战略目标相吻合,和企业能力保持一致[4]。总体来说,高新企业研发预算管理体系的关键所在就在于及时发现行业和企业之间构建的价值因素,让研发战略目标以及企业运营围绕价值因素开展,从而给高新技术企业的今后发展奠定扎实的基础。
四、结束语
总而言之,结合当前情况来看,要想促使高新技术企业稳定发展,运用研发预算管理是一项有效的方式,并且还能促进社会更好发展。在高新技术企业发展的过程中,高新技术企业需要结合自身实际情况,通过采用构建企业价值链接、实现研发预算的动态性、制定企业和市场之间的价值动因等方式,来实现高新技术企业动态研发预算管理体系的构建,进而给高新技术企业的长远发展奠定扎实基础。
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